縱觀協同軟件在我國的發展歷程，可以分為以下幾個階段:
第壹階段：以個人電腦PC、打印機、傳真機、微軟的Microsft Office 等為主的辦公軟件形成相對獨立的工作自動化系統。在這壹階段大部分OA 系統都是在單機上運行，因而缺乏辦公過程中最需要的溝通協作支持、信息數據的***享及信息的綜合處理。
第二階段：此時的OA以Internet 為基礎，信息資源不再受到通訊技術的限制，使得信息數據的***享、信息的綜合處理及相互間的溝通協作在網絡上得以實現。此時越來越多的低效重復的手工辦公或單機OA 轉向計算機網絡，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理與信息***享，並向集成化、多媒體化、智能化迅速發展，使辦公效率大大提高，也為管理和決策提供壹定的依據。
第三階段： OA 從以往的日常事務型逐步轉向知識型、分析決策型。這壹階段OA 的突出特點是：具備對業務數據進行分析評測等功能，根據綜合數據庫系統及外界所提供的信息進行分析、歸納、比較、判斷，對海量業務數據信息基本的智能分析處理功能，能為用戶提供有限的決策支持和商業智能分析。
在全面了解OA 在我國的發展歷程後，有壹點必須面對的是，盡管OA 在技術方面的發展是非常迅速的，但在應用方面卻進展緩慢。傳統OA 的局限在於工作協同合作僅是局部的、淺層次的，除了在工作流程管理上有所加強外，並沒有增加多少先進的管理理念和方法，壹味地追求系統多功能化，卻往往是“華而不實、博而不專、泛而不深”，無法滿足企業實際需求。
而個性化OA因為是客戶“按需定制”的產物，如天翎myApps快速開發平臺，純WEB開發，大量的開發工作在WEB頁面上通過可視化配置方式完成，所見即所得，避免了代碼帶來的煩擾。用戶可以在線輕松完成OA等多種行業管理軟件的搭建，使溝通更為順暢，信息在整個系統內***享，對企業資源進行統壹管理和協調，消除信息資源孤島和應用孤島造成資源浪費、功能不能被充分利用的弊端。
隨著社會管理體制改進、信息化建設的不斷完善，協同軟件市場發展的趨勢，是國內信息化發展走進協同時代的必然產物。