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物業客戶服務主要觸點及基本要求

物業客戶服務主要觸點及基本要求

 引導語:物業管理過程中會通過諸多的窗口服務與客戶發生直接接觸,如果能夠把窗口服務做到極致,客戶的印象分將大大提高。下面是我為妳帶來的物業客戶服務主要觸點及基本要求,希望對妳有所幫助。

 觸點人行出入口1

 *安全員服裝整潔、發不過耳、面容清潔、儀容端正。

 *安全員對客戶親切友好:對進出客戶主動點頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須主動敬禮,並使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

 *識別外來人員,禮貌詢問、核實、登記和指引。

 *崗亭、服務臺完好、幹凈;物品擺放整齊。

 *門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力量適中,關閉時無沖撞聲響;標識無破損、幹凈、清晰。

 *太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時卷放整齊。

 *地面無雜物、汙跡、積水、明顯積塵。

 *周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。

 *夜間照明正常。

 觸點車行出入口2

 *安全員服裝整潔、發不過耳、面容清潔、儀容端正。

 *在沒有車輛進出時保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時,主動目視客戶,微笑並敬禮。和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

 *收費主動提供票據(票據平整幹凈),客戶不要的發票投入廢票箱。

 *交通標識齊全,無破損、幹凈、清晰。

 *崗亭、雨棚完好,無破損、褪色。

 *道閘開啟正常;讀卡器、道閘幹凈,無油漆斑駁。

 *夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。

 *減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。

 *路面無破損、雜物、汙跡、積水。

 *周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。

 觸點道路、廣場3

 *上下班高峰期前加強主幹道、廣場巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。

 *對小區內可疑及閑雜人員及時問詢;對不文明的行為(包括不文明養寵等)及時勸阻、制止。

 *路遇客戶表現得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時應點頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須時主動敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

 *路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動。

 *欄桿扶手無破損,油漆無斑駁、無銹蝕。

 *各類標識無破損、幹凈、清晰。

 *娛樂設施幹凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業主活動時無器械噪聲。

 *雨(汙)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動,車輛通過無翹起及響聲。

 *減速坡(路拱)無破損、斑駁。

 *路燈(地燈)照明正常,無蜘蛛網,燈罩內無蟲屍堆積,燈桿幹凈、無斑駁銹蝕。

 *地面無雜物、汙跡、積水、明顯積塵。

 *如進行作業應擺放相應的標識,遇有客戶經過,應停止作業,待客戶走過去以後再繼續。

 觸點水景4

 *水質清徹,池底幹凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。

 *提示標識充分、清晰明顯,無破損褪色;

 *水中及岸邊植物長勢良好,定期打理。

 觸點停車場5

 *有專人看護,交通指揮動作規範;無車位占用。

 *照明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。

 *擋車桿無破損、汙跡、油漆斑駁。

 *各類標識齊全,無破損、幹凈、清晰。

 *地面平整,幹凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無汙跡、破損。頂棚無滲漏。

 *排水溝篦子無破損、堵塞、松動。

 *減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。

 *凸出設備(閥門等)有防撞標識、設施。

 *地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目。

 *地下車庫配備消防滅火器,放置整齊,無銹蝕,定期檢查,確保使用正常。

 *人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。

 *車輛進入車場時安全員及時指引,地下車庫做到上呼下應,車到人到。

 觸點圍墻6

 *圍墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、汙跡,無亂貼亂畫。

 *外圍墻安裝周界紅外對射或電子圍欄,並每天檢測。

 *較低和易攀爬的圍墻上有防爬設施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。

 觸點宣傳欄7

 *宣傳欄清潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。

 *夜間宣傳欄內照明正常,內無電線松搭或線頭裸漏等現象,宣傳欄內無蟲屍。

 *張貼位置適當、張貼平整,整潔美觀。

 *通知字號適中、內容得體,語句通順,措辭恰當。

 *落款蓋章,有效期至及時撤下。

 *無亂張貼(嚴禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。

 觸點苑門、單元門8

 *苑門開啟正常,力量適中,關閉時無沖撞聲響。

 *把手穩固,無松動,無油漆斑駁,無銹蝕。

 *門上無亂張貼,無汙跡,玻璃門上有防撞標識。

 *門禁工作正常,對講系統聲音清晰,工作人員語言規範。

 *讀卡(密碼)器及各類標識無破損,幹凈、清晰。

 *玻璃雨棚完好、牢固,無垃圾、明顯積塵。

 *冬季時可在園區組團門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。

 觸點苑落內9

 *地面無雜物、無積塵、汙跡、積水;上下班高峰期加強清潔力度。

 *設施小品安裝穩固,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。

 *娛樂設施幹凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業主活動時無器械噪聲。

 *花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內無雜物,樹木上無懸掛物。

 *電源開關箱、配電房門鎖好。

 *道路平整,無凹陷、松動、破損。

 *休閑桌椅、雕塑小品、地燈等無灰塵、汙跡、蜘蛛網。

 *架空層無雜物堆積、墻/地面清潔無破損、管道標識清晰。

 觸點垃圾桶10

 *垃圾桶完好,外表無汙跡、無脫漆破損,垃圾無溢出。

 *周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、汙跡、蚊蠅滋生、汙水橫流。

 *小區內建築垃圾實行定點、定時堆放和定時清運,無亂堆放。

 *小區內餐飲、超市等商業產生的特殊垃圾不隨意放置,及時清運,不汙染小區環境。

 觸點大堂(電梯廳)11

 *光線充足,空氣清新。

 *大堂玻璃門有防撞標識。

 *地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、汙跡,石材地面定期拋光。

 *公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、風扇、標識等完好,無灰塵、汙跡。

 *沙發、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。

 *室內盆栽植物長勢良好,花盆底碟幹凈。

 *電梯按鈕面板完好,無灰塵、汙跡。

 *垃圾桶、煙灰盅及時清潔。

 *下雨天及時擺放?小心地滑?標識。

 觸點電梯內12

 *光線充足,通風良好,無異味。

 *地面無雜物、無灰塵、無汙跡,石材地面定期拋光。

 *轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標識等光亮;無劃痕、灰塵、汙跡、蜘蛛網。

 *運行平穩無異常震動。

 *張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內)、禁煙標識。

 *樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。

 *裝修期間轎廂內無明顯異味,保護面板無明顯破損、汙跡。

 *遇電梯維修、保養,提前通知客戶,維修時在現場設置提示標識和防護圍欄。

 觸點樓道13

 *樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無汙跡,地磚無破損,無脫落。

 *墻面、天花無破損、汙跡、蜘蛛網。

 *門窗、扶手、消防栓箱、風扇等無灰塵、汙跡、斑駁、蜘蛛網。

 *無異味,通風良好。

 *光線充足,燈光開關功能正常。

 *防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕;閉門器力度適中,關閉時無沖擊。

 *消防箱、滅火器油漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標識張貼齊整,記錄正常,箱內無積灰。

 *樓層標識字跡清晰,無破損。

 *高層張貼消防疏散示意圖。

 *消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應急燈無灰塵、工作正常。

 -保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點頭微笑致意,側身讓業主通行。

 觸點商鋪14

 *商鋪周邊無垃圾堆放、占道經營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現象。

 *無亂拉電線。

 *地面無雜物、積塵、油汙、積水。

 *無油煙汙染、噪音擾民。

 *商鋪人員無聚集喧嘩。

 *消防箱內器材齊備、完好,定期檢查。

 觸點前臺15

 *環境幹凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當的裝飾。

 *墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標識等無灰塵、汙跡、蜘蛛網。

 *臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統壹外觀。

 *等待區域有提供客戶休息的`椅子(沙發等),有飲水機,並放置報刊雜誌。

 *服務人員衣著整潔規範,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。並做到?有無客戶到前臺都壹樣?。

 *嚴格執行?見面微笑、主動問好、起身服務?的服務標準。

 *需要客戶等待較長時間需致歉?對不起、久等了?等。

 *與客戶溝通或讓客戶等待較長時間需為客戶倒水。

 *對客戶反映的意見當面作認真地記錄,並請客戶確認。

 *如果涉及收費計算過程請客戶見證,收費給票據,找零盡可能用新錢。

 *辦理業務結束主動贈送名片並詢問:?請問還有什麽可以幫到您?或告知客戶:?如您有需要可隨時聯系我們。?

 *空調、傳真機、復印機使用正常。

 *沙發、茶幾幹凈整潔。

 *室內盆栽植物生長旺盛、花盆底碟幹凈。

 *客戶離開時起立送別。

 觸點會所16

 *光線充足,空氣清新。

 *供暖/空調工作正常,保證合適環境溫度。

 *服務人員衣著整潔規範,精神飽滿,言行舉止文雅,使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

 *嚴格執行?見面微笑、主動問好、起身服務?的服務標準。

 *地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、汙跡,石材地面定期拋光。

 *欄桿扶手無破損,油漆無斑駁,無銹蝕;

 *公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、標識等完好,無灰塵、汙跡。

 *物品、器具分類擺放、整齊潔凈;各類器材、設施等無破損、呈本色、無明顯灰塵、汙跡。

 *沙發、茶幾及裝飾物品等整潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。

 *電梯按鈕面板完好,無灰塵、汙跡。

 *垃圾桶、煙灰盅及時清潔。

 *花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。室內盆栽植物生長旺盛、花盆底碟幹凈。

 觸點電話溝通17

 *三聲內及時接聽,自報家門,使用文明禮貌用語,語調柔和、親切。

 *如未能及時接聽客戶電話,須回撥並致歉。

 *認真傾聽,不隨意打斷客戶,清晰記錄客戶問題,並復述內容請客戶確認。

 *逢節假日,向業主(住戶)發送祝福短信。

 *重要通知或大型社區文化活動,向業主(住戶)發送短信通知。

 觸點公***設施維修18

 *提前告知(張貼工作內容、時間);

 *安全提示(擺放安全提示牌);

 *隔離防護(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區域);

 *工完場清(工作完畢及時清理)。

 觸點上門家政維修19

 *壹免: 10分鐘內完工,免收人工費(註:不對外承諾,各公司結合項目實際情況評估後實施);

 *二潔:工作現場清理整潔、維修單填寫整潔;

 *三要:1、準時(註:急修10分鐘到場,零修按預約時間到場),2、遵守員工行為規範,3、主動詢問是否還有其它服務需求;

 *四帶:壹帶工具,二帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套。

 *維修前有說明(攜帶維修流程、維修收費標準,對故障情況及收費價格進行說明),維修中有詢問,維修後有講解。

 *不在客戶家中飲水吃東西,婉拒客戶饋贈,離開時禮貌道別。

 觸點上門溝通訪談20

 *盡可能先預約再拜訪;敲門(按鈴)輕柔、三聲之間有間隔並略後退等候。

 *衣著整潔規範,精神飽滿,言行舉止文雅。

 *微笑、問好、自我介紹並說明事由。

 *入戶帶鞋套,坐姿端正,婉拒客戶饋贈。

 *隨身攜帶筆記本,核對客戶信息,認真記錄客戶意見。

 *不隨意評價客戶。

 *臨走前為客戶留下服務名片、便民卡片等。

 *離開時致謝告別。

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