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影樓整個流程

影樓門市客戶接待流程

1.歡迎光臨(您好!招呼請坐,奉茶)。彼此介紹了解。

2.樣冊、攝影風格和特色服務介紹。

3.影樓服務環境介紹。

4.禮服介紹(禮服類別、最新款式等)、鼓勵試穿。

5.價格介紹,客戶選擇所需套別及價格。

6.填寫訂單、溝通表、安排拍照日。

7.介紹附加服務項目及內容。

8.解說服務流程內容

9.收取預約訂金。

10.填寫流程表。

11.拍攝前三天與客人再聯絡,提醒註意事項。

12.拍攝完成,收款,預約選樣時間,填寫流程表。

13.選片,約定取件時間並收余款,檢查服務流程並填寫服務報表。

14.取件時,適時給予贊美並請付清余款。

15.挑選結婚當日婚紗(租婚紗):

(1) 量身;

(2) 填寫出租婚紗預約登記本;

(3) 約取衣及捧花時間,收取衣押金;

(4) 定還衣時間,收取押金。

16.取衣 :

(1)點清單

(2)簽收

(3)由客人提交身份證件。

17.還件:

(1) 清點、檢查回件;

(2) 簽收;

(3) 還押金及證件。

18.消費完畢。

19.寄周年卡、優待卡。

門市服務中應重視顧客的感受與眼光,因為他們比我們更清楚壹切。 顧客的抱怨,往往又是創造另壹個機會的開始。不挑剔的顧客反而對我們有害,因為顧客的縱容很容易使我們怠惰下來。

壹、員工的作業流程中表現的基本服務要求

1、首問負責制。

這是壹個為顧客提供點對點服務的責任制度。在此引入了“和顧客是朋友關系”的概念。它既是壹個服務制度,也是壹個流程制度。概括起來講就是指顧客進店後,第壹次接待該顧客的門市人員,就是顧客的朋友,要對該顧客在本店消費的全過程,負完全的責任。具體可以描述為:

(1)、顧客進店後,由輪換接單排定表排到的接單員負責接單,以後該顧客就是妳的朋友,如果接單成功,在本店的消費過程的壹切事宜均由妳負責。接單不成功,也要根據顧客在“客流登記表”中留下的資料進行電話追訪,盡最大可能爭取顧客。

(2)、確認拍照時間。在約定拍照日期的前壹、二天,應主動打電話給顧客,確認具體拍照時間有無變化,並囑咐在拍照的註意事項,如男士理發,刮胡須、剪指甲,女士少喝水,早睡覺,洗發等事宜,以示關心。如果顧客在預約時沒有具體約定拍攝日期,那妳要經常打電話催促其盡早拍攝。

(3)、拍照當天。核對所訂套系,收款,填制“作業流程表”,然後將客人與“作業流程表”壹並交與化妝師。在這壹天,要負責顧客的各種服務要求,包括喝水,物品的存放、就餐時間的用餐問題等。在整個過程中間,如果妳不是特別忙,應當在適當的機會去造型設計部、影棚看望客人,對其進行贊揚和鼓勵。迎來送往自然是妳不可避免的工作。註意如果顧客有欠款,應客氣地囑咐其在選片時壹定補齊。

(4)、選樣。在排定的選樣前壹天或兩天,應檢查該顧客的作業流程表是否收到,毛片是否準備好或傳入選片計算機,若無,應及時與相關部門聯系。確保選片日能夠選片,絕對不能讓顧客白跑。在選片前,妳要預先看看顧客的片子,根據片子的特點預想壹下“推銷”語言,這樣會成功率會更高。萬壹由於意外原因不能保證按時選片,要主動打電話給顧客,表示歉意,並承諾在以後的制作中壹定會加班加點把耽擱的時間補回來。

(5)、取件。同樣,在取件前兩天,應檢查顧客的作業流程表是否收到,應取物件是否已全部交到前臺,若沒有交來,應及時與制作部聯系,要求其第二天必須交齊,確保顧客能夠按時取件。如果因非主觀原因延誤已成定局時,接單員必須主動提前給客人打電話,說明情況,請求諒解,並主動提出為延誤做出補償。絕對不可出現客人來取件時才發現照片沒有送來的現象。

(6)、在遇休息日或請假時,應按“職務代理人制度”的規定,提前壹天把次日工作交待給職務代理人並詳細講明相關情況,由職務代理人代理其次日的工作。職務代理人見到被代理人的顧客時,應當主動講:“您好!XXX今天有事請假(註意不說休息!),由我代替XXX為您二位服務。”

2、壹手交壹手的服務原則

“壹手交壹手” 的服務原則是指我們在為顧客服務的過程中,為保持服務環節的銜接,要求各部門將顧客送到下壹道工序的壹個服務原則。它同樣是壹個服務與流程結合的責任條例,重點強調了各崗位操作的行為模式和語言技術。強調客人在公司各部門間轉移時,壹定要有人送,不能讓顧客身邊出現無人現象。包括上衛生間(當然妳只能送到門口,不能進去)等其它活動。

(1)、在拍照當天顧客到來以後,要盡快辦理完相關手續,簽發“作業流程表”,然後將客人與“作業流程表”壹並送到造型設計部,並交與化妝師,並講:“XX老師,這是X先生和X小姐,是我的朋友,妳要幫我做好壹點,謝謝!”

化妝師應講:“沒問題,放心吧!”然後門市講:“這是我們這裏最棒的化妝師,妳盡管放心!二位有什麽事可以隨時叫我!”然後退下。接下來化妝師招呼客人,並自我介紹,同時不要忘記介紹自己的助理。

(2)、完成化妝造型後,由化妝師或化妝助理將客人帶到攝影棚,對攝影師講:“X老師,這是門市XXX的朋友X先生和X小姐,幫忙拍好壹點啊,謝謝!”攝影師可以講:“OK!”然後招呼客人,並作自我介紹,也同樣要介紹妳的助理。這裏有壹個細節很重要,就是從這個時候起送客人不能說“這是我的朋友”,而應該講這是門市XXX的朋友,很多輔導機構都忽略了這個問題,都是“我”的朋友,就不是真朋友了,而是商業上的客套話。把朋友讓給門市,個中奧妙,自行品味。

(3)、拍攝完成壹組後,由攝影助理將客人送回到化妝部,此後的語言可以省略客套話,但仍然要交待:“XX老師,XX先生和XX小姐的白紗已經拍完,請幫忙換壹下晚裝造型,謝謝!”化妝部換好服裝、造型後將客人再次送到攝影棚,講“XX老師,拍晚裝,謝謝!”,以此類推。

(4)、全部組套拍攝完成後,由攝影助理將客人送回到化妝部,由化妝助理和服裝助理為客人拆頭飾、卸妝,完畢後交到門市接單員處,講“XXX,XX先生和XX小姐的拍攝任務已經全部完成”!接單員:“謝謝!辛苦妳們了”!然後招呼客人,在確定了選片日期和其他未盡事宜後,送客人離店,壹定要將客人至門外壹段距離,有送人七步之說,數這七步會分散思想,可根據情況送客3-6米,有臺階的壹定要下到臺階以後計算。並說:“實在不好意思,今天沒有招呼好二位,請多多原諒!”。這句話壹定要說,因為誰也不敢保證我們的服務在這壹天中沒出任何差錯,客人人心中的不悅,會隨妳這句話而消減。

這裏主要突出的是“送”和“說”,包括部門間送和送客出門;與顧客的說詞、同事間的說辭。這是凸現公司服務品位、員工素質的重要環節。

影樓客服人員工作七大工序預約時:1、成交2、不成交

付款後:1、全款拍照2、付定金未拍照3、付全款未拍照

拍照前:1、關心問候2、排定拍照時間3、控制拍攝量

拍照時:1、專人服務及時了解服務品質2、再次請其填寫好友資料卡3、安排選樣時間4、填寫顧客拍攝完畢意見表

客戶看樣後:1、電話:短信上保險。2、填取件表3、填寫取件卡

客戶取件當天:1、客戶流程滿意度調查表2、四次推銷

客戶取件後:1、感謝函2、

客戶生日、婚期以及節日問候。3、運用轉介紹電話營銷。