第二，根據了解的情況，我會召集各部門的相關負責人，召開重要會議，向大家傳達領導視察的具體情況，同時組織分配好各部門的工作任務，使接待小組能夠密切配合，做到各盡其職。
3接待工作的具體內容，從匯報工作、陪同調研、安排特色活動等幾個方面來具體點明接待內容。
第三，當視察領導到達我單位後，首先，我們會以誠摯熱烈的態度表示歡迎，但不懸掛、張貼或顯示歡迎標語、 橫幅，不組織群眾迎送。其次，我會按照領導視察的要求，安排相關的工作會議，向領導匯報我單位近期工作。會場布置要簡約樸實，不擺放香煙，水果，提高會議實效，並邀請相關新聞媒體做好報道工作。再次，我會親自陪同領導進行實地考察調研工作，考察中要精簡陪同人數、車輛。在視察過程中，我會積極與領導溝通，盡可能讓領導對我單位工作成效有全面了解，並在全程中做好記錄，將領導對我單位的意見和建議詳實記錄下來，以便在今後工作中改進。最後，邀請領導到當地有特色文化的免費開放景點參觀，感受地方特色。
4善後工作，領導視察後的總結工作以及之後如何改進的問題。
第四，視察結束後，歡送視察領導，不以任何名義贈送貴重禮品、紀念品。還要對視察中領導提出的寶貴意見和建議做好整理，並上交給單位領導，以便更好地彌補工作過失，開展好今後工作。