1、下載報盤
普通的減員不需要運用報盤，但社保減員不成功，顯示減員人數超過限制，意味著已經減到社保賬戶最後壹人，此時必須要用報盤才可以操作。此時應該先登陸所在地區的社保網站，下載五險合壹軟件進行安裝。註意下載五險合壹軟件時，要選擇普通單位版本，才可繼續操作。
2、安裝登錄
下載好的報盤軟件，壹般是以exe結尾的文件。雙擊進行安裝後打開，輸入賬號和密碼即可登錄，大部分報盤軟件的初始密碼都為1。登錄好後要先找到公司的醫療和五險信息進行，將其導出到事先準備好的U盤內。
3、打印辦理
將上壹個步驟導出的文件以及減員的數據文件打印出來，加蓋公司的印章，然後帶著這些材料，在工作日到當地的社保部門進行減員辦理即可。不同的地區步驟可能會有所差別，但都需要到社保部門，才可辦理成功最後壹名社保減員。
社保減員不成功，顯示減員人數超過限制時，要采取的應對措施還是比較復雜的，給公司的人事管理帶來負擔。因此有類似需求的公司，可以和社保代理這壹類的公司進行合作，將自己不熟悉的社保管理業務委托給專業的管理公司，減輕自己的人事管理壓力，提高對員工的管理效率，降低管理成本，將精力更多地集中在自身的業務開發上，能夠幫助公司更快成長。