短信通知開會可參考以下的模板:
模板1
各位領導和同事:
由______部召集的______會將於___月___日(周___)___:00在會議室(3)召開,請大家準時參會。註:會議資料已發大家OA郵箱,請自行下載查詢。
辦公室
20___年___月___日
模板2
各位領導和同事:接總經理最新通知,原定於X月X5日(周X)X:00-X:00的關於XXXX會暫時取消。給大家帶來不便敬請諒解!
模板3
各位領導和同事:
由___部召集的關於______專題會將於___月___日(周___)上午8:30在會議室(2)召開,
請大家準時參會。
辦公室
模板4
王總:
剛才接到___局電話通知,明天上午十點在___會議室召開___會議,會議要求企業法人或分管___領導參加;並於今天下午四點以前將參會人員電話告知___局(或將參會回執傳真至___)。
20___年___月___日
:會議記錄的方法:
1、 總經理辦公會會議記錄應在壹天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱後應復印分發各出席人壹份,傳閱各出席人,並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人,作為下壹次會議的重要資料。
2、 管理例會會議記錄整理完畢後,分發至各出席人壹份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日後工作有指導意義。
參考資料: