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催款書指的是什麽?

催款函是壹種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。

壹、催款函應包括以下內容:

1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

7、催款方的銀行賬號8、最後付款期限

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址

三、催款的語氣,根據催款性質不同,註意如下:

1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。

出於保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第壹階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最後通牒”。

四、尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上,發送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。