Excel 服務器目前有標準版和企業版兩個版本。它們都可以在局域網中使用。不同之處在於：
1）企業版的功能比標準版多：企業版包含壹個遠程填報網站，可支持用戶通過瀏覽器填報表單。特別適合有外地分支機構需要遠程上報數據的情況。企業版包含短信中心功能，可通過手機短信提醒工作流待辦事宜。
2）企業版對服務器的軟件運行環境的要求比標準版高，需要安裝的支撐軟件多壹點。
服務器的硬件和妳的客戶端數量多少有關不需要固定ip就是對帶寬有要求,應該是4m的,才具有實用價值通過對“模板”進行權限設置，可以精確設定不同職能崗位的人員對信息的訪問權限，在信息***享的同時保證安全。
信息管理的任務說到壹個組織中的信息管理，通常涉及到以下幾方面的內容
首先，是信息的形式載體----信息是什麽樣的？以什麽形式體現出來？在企事業單位中，通常是壹些表格、單據，形式多種多樣，有紙制的，也有存儲在計算機裏的word 文檔、Excel文件等等。
其次，是信息的傳遞和***享----哪些人應當擁有哪些信息，何種信息應當在何時傳達到何人。在企事業單位中，這些內容通過對職能權限的規定，工作流程、審批制度的建立、執行和監督得以體現。
第三、信息的加工。如計算、統計、分析等等。
第四、信息的歸檔、保存。有原始單證的保管，也有數字化的存儲，或兩者並存。還可以定義工作流，規定表單的流轉順序，把規章制度落實到計算機系統中，杜絕人為操作的隨意性
Excel服務器能做什麽那麽，Excel 服務器是壹種什麽軟件呢？財務軟件？進銷存軟件？ERP 系統？OA 系統?CRM 系統？……，都不是，但是您可以把它變成自己的財務軟件、進銷存軟件、ERP系統、OA 系統、CRM 系統，……，等等。也就是說，Excel 服務器是壹個工具和平臺，它提供了壹個信息系統的框架，但沒有預先設定具體的業務模塊，需要您把自己實際業務中用到的單據、表格等做成壹個個“模板”，加入到框架中，這樣逐步搭建出自己的系統。推薦的服務器配置：CPU： P4 2.8GHZ，內存：512MB 以上，硬盤80GB 以上。
如果選用的是Excel 服務器企業版，而且有外地分支機構需要通過互聯網使用系統，可以對服務器進行主機托管，以保證有足夠的帶寬。客戶機網絡中除了服務器之外的其它計算機。建議配置：CPU：P3 1GHZ，內存 256MB，硬盤 40GB硬件的配置可以隨本企業的情況變動，配置高壹點，則運行速度快壹點，配置低壹點，則運行速度慢壹點。
它的數據處理功能非常強大，可以說壹般行業的數據處理都可以利用它的功能完成。比使用數據庫軟件處理數據簡單得多。且易學易掌握。最簡單的說法它就是壹個制作表格的文件；進壹步地說，它可以方便地對表格中的所有數據進行必要的計算；深層次地說，它可以對妳電腦裏存在的所有Excel文件中的任何數據進行計算，鏈接，引用，篩選等，其功能真有點不可思議。Excel-宏-Use宏是Word提供的有力工具，使用宏可以快速得到重復執行的命令或內容（不同於剪貼板，宏可以定制在不同時間內使用）。比如，我們可以把壹個作者通訊地址錄制成壹個宏，那麽當作者在文章中需要填寫通訊地址時，點擊通訊地址宏的命令按鈕，就可以把作者的通訊地址添加到文檔中，而不必重復書寫它。