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電子采購合同怎麽簽?這篇文章告訴妳

隨著阿裏巴巴1688大企業采購平臺上線法大大電子采購合同以來,電子采購合同便紛紛被納入眾多企業采購環節中。因為引入電子采購合同,可以提升企業用戶的業務效率、保障交易各方的合法權益,解除傳統B2B采購轉戰‘新采購’的後顧之憂。

互聯網對於傳統產業的改造已經從銷售端,逐步走向采購環節,越來越多國內外企業開始嘗試采用互聯網化的采購方式。新采購是打破傳統的線下采購模式,轉而采用全新的互聯網方式完成企業采購端的工作。隨著新采購模式的誕生,企業對效率、安全這兩個方面提出了更高的要求,法大大電子合同專業SaaS服務為新采購賦能。

  電子采購合同,助力招投標全流程電子化

傳統采購招投標的流程:在貨物、工程和服務的采購行為中,招標人通過事先公布的采購和要求,吸引眾多的投標人按照同等條件進行平等競爭,按照規定程序並組織技術、經濟和法律等方面專家對眾多的投標人進行綜合評審,從中擇優選定項目的中標人的行為過程。

無可置疑,招投標過程中會涉及眾多的紙質文件:招標文件、投標文件、合同條款、工程造價、補充文件……而電子招投標是指部分或者全部拋棄紙質文件,借助計算機和網絡完成招標投標活動。這樣不僅可以優化工作流程,還能給企業帶來便捷,降低成本。然而,企業在使用電子招投標時,也會考慮安全風險問題:招標投標人身份是否真實?紙質合同能否電子化?投標文件是否被篡改?投標內容是否遭泄露?

  法大大電子采購合同很好的解決了這壹問題:

便捷:采用電子簽章,電子標書,實現電子化招投標;建立協同工作平臺,實現業務自動流轉,輔助辦公管理;建立短信服務平臺,保障重要通知及時送達;建立招投標數字檔案系統,實現招投標文件自動歸檔;建立查詢系統,提供自助查詢統計服務;

安全:使用可靠電子簽名,解決投標人網上身份認證問題;采用第三方取時和區塊鏈存證技術,解決電子文件的法律有效性問題;采用電子標書加解密技術,解決電子投標文件安全性問題;

合規:用電子合同對招投標進行管理,完全符合《電子簽名法》、《招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《“互聯網+”招標采購行動方案(2017-2019年)》等規定。

  用電子合同,采購合同簽署快人壹步

中小型企業常見的采購形式包括日常采購和臨時采購。采購流程如下:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

期間,需要用到大量的框架協議、工程造價及各種附件文檔。如果采購過程采用紙質文件,則需要雙方面對面簽署或者快遞簽署,影響簽約時效。臨時采購中如果涉及材料價格上漲,供需雙方協調就會出現時間上的延遲。

再者,通過快遞寄送合同,如果采購合同在寄送過程中丟失,壹大堆保密資料全都泄露,將給雙方造成巨大損失。

第三,采購環節信息需要實時***享,采用紙質合同,供應鏈運行過程中信息不透明、不流暢,參與主體難以了解交易事項的實時進展情況,不對稱的信息影響了整個鏈條的效率,最終影響了整個采購環節的協作暢通。

第四,紙質文件的保管需占用大量空間,需由專人負責備案歸檔及管理,浪費人力、物力,調用起來非常不便。

法大大電子采購合同則可以很好的解決日常采購和臨時采購的所有問題。

法大大電子采購合同簽約全部通過互聯網線上完成。采購商通過法大大電子合同平臺將合同發送給供應商,供應商收到短信或郵件提醒登錄法大大電子合同平臺。實名認證後,確認合同內容並簽名,合同即簽署完成。整個過程只要3分鐘。

同時,法大大電子采購合同通過SaaS系統(平臺)實現雲端管理,通過手機、電腦等方式隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理,方便在任何地方調取查看采購合同相關信息,對采購涉及的每個環節做到及時跟進。