1. 總體要求要高。黨政機關在辦公自動化建設中非常重視OA軟件的可規劃、可擴展、可維護性，總體要求很高，這成為OA產品評估和選擇的關鍵指標。
2. 公文處理能力要強。黨政機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關註公文批量處理效果和效率提高能力。
3. 安全性要高度可靠。黨政機關辦公自動化應用涉及的人多面廣，不僅在易用性上有嚴格要求，而且在可靠性、穩定性、安全性等方面比其他行業客戶有更高要求。系統應提供用戶名+密碼身份認證、用戶身份鎖二次認證、分布式權限分配機制、數據庫安全性、表單安全性、文檔安全性、域安全性和系統加密鎖等多層次的安全設計，確保辦公自動化系統在黨政機關系統的安全運行。
針對公文流轉系統的特點，國內壹流的OA軟件已在幾個關鍵技術方面采用了新的安全技術，如在身份認證方面使用指紋識別、筆跡識別等生物特征類技術; 在加密傳輸上引入CA中心概念; 在審批技術上應用全文批註、聲音批註; 在工作流定義方面使用可視化模式等。
4. 解決方案與售後服務能力要全面。黨政機關辦公自動化非常關註方案的質量與解決能力，關註方案中的產品和其供應商實力以及後續服務質量，以確保黨政機關可以得到持續的軟件價值。
5. 自定義、擴展性功能要強。有無靈活的工作流定義體系成為影響公文流轉系統成功與否的關鍵要素。黨政機關OA應在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時，黨政版OA系統應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，並具有標準接口，能為今後系統的升級和擴展打下良好基礎。機關單位也可根據二次開發手冊，利用系統內置的接口函數自己進行二次開發。
6. 文件修改痕跡需保留。為了保證公文的原始信息，確定公文責任，黨政機關OA需要能對各種修改行為進行有效跟蹤，並形成附屬公文的流程跟蹤報表。系統應集成Word和WPS作為文件編輯工具，在發文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。
對不同人員的修改痕跡應以不同的顏色加以區分，並能在修改區域標識“修改人姓名”及“修改時間”等信息，保證文件修改的嚴肅性和責任性。流程管理者還可以實時監控本流程中的所有流轉公文的辦理情況。
7. 辦公人性化要強。黨政機關OA系統應能充分有效地提供全文手寫批註和電子簽章等功能，盡可能地模擬傳統辦公中公文處理的流程和操作模式。特別是對壹些高層領導、老領導，可設計、提供壹些人性化的操作模式，如手寫式的全文批註技術，筆跡平滑無鋸齒，支持筆鋒有壓感，讓領導的表達、手寫更加細致、暢意，適合他們傳統的批文習慣，也能防止筆跡偽造與抵賴。其次，系統設計和電子簽章系統應界面友好、使用簡單、安全性高。
8. 開放兼容性要高。黨政機關OA公文系統必須與政府機關中使用的主要文字編輯軟件保持高度的兼容，使數據能夠在它們之間暢通無阻地傳遞。公文系統要能與其他系統，如對外行政審批、人事信息或工資信息等模塊相互兼容、自由調用，而不是各自隔絕。黨委、政府、人大、政協、紀檢五套班子和中央、地方所屬部門的辦文網絡應當互聯互通、資源***享，這是黨政OA未來的發展趨勢。
9. 支持移動、異地辦公。隨著3G移動時代的來臨，隨時隨地輕松辦公已成為黨政機關的強烈需求，因此黨政機關版OA應具備強大的移動辦公或異地辦公的功能。當領導外出公幹時，只需要在移動手機、PDA或筆記本電腦中安裝該系統及並利用個人標識符文件即可通過網絡，遠程訪問單位的辦公自動化系統，查看本人的待辦事宜和郵件，查詢單位最新信息，審批、處理自己的工作，決勝千裏。
總之，黨政機關版的OA必須完全符合《中國***產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》、《中華人民***和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等公文規範，具有完整成熟、簡單易用、多層次的安全設計、靈活的自定義、穩定可靠等特點，而且在細節功能實現上應更貼近黨政機關的辦公需求和應用特點，可有效地簡化實施內容和縮短部署周期，更好地搭建技術平臺。
軟件的購買有兩個選擇,壹個買現成的通用系統,二是找軟件公司定制開發.
通用的可以參考《即時辦公之星》/，操作還算簡便，在規範工作、提高效率上還是很有作用。工作流的流程自定義方便簡單、權限設置明確。同時電子印章、痕跡保留、手寫簽名等都有。還有可以自定義各種業務模型，象辦公用品管理模塊等等。另外象即時消息、文件傳輸、廣播、網絡電話、通知、郵件、工作日誌、考勤、工作任務、企業文檔中心、網絡硬盤等等做的也行。如果部署在互聯網、再加上OA和手機的雙向短信，基本就可實現移動辦公。它的即時通訊和QQ、MSN類似，上手很快。價格也很便宜,如果找軟件公司定制開發,價格就要高些,從幾萬至幾十萬不等,看妳找什麽水平的公司啦.