通報的格式壹般是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。
1、標題
通報的標題寫法壹般可以有幾種情況，與通知、通告等類似。
2、受文單位
通常來說，通報基本上都是有受文單位的，當然也有少部分的是沒有的。
3、正文
正文是比較重要的部分，基本是由引言部分、事實部分、分析處理部分、號召或者要求部分等四部分組成。
4、落款
註意的是，落款需要寫上發文機關名稱以及發文日期。
通報特點：
1、內容的真實性
真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造虛假情況。因此，寫通報時對正反兩方面的事實都要認真核實，做到準確無誤，沒有水分。
2、目的的曉諭性
通報的目的曉諭性是很明顯的。表彰通報行文的目的是告曉有關單位和人員，有誰因何事受到了表彰，以表揚激勵先進，號召學習先進；批評通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒；情況通報的目的是讓人們了解通報的事項。
3、教育性
它是讓人們了解有關重要情況及正反方面的典型材料，使人們受到教育，提高認識以先進典型做榜樣，以反面典型做警戒，從而知道應該什麽、不應該做什麽。