XXX海關：
茲有我司壹票進口貨物，
船名/航次：ANL EXPLORER /037N，
提單號：CPUSNGB400868,
報關號：046972271、046972028，
品名：XXX銅。
在國外裝箱過程中，由於裝箱人員操作有誤，致使實際裝箱情況與所提供裝箱清單不符。此票XX銅是向韓國供應商采購的，原產地為智利。
以上說明請貴關了解，由此給貴關帶來的不便之處，敬請諒解！真誠感謝貴關對我司的壹貫幫助和支持！
XXXXXX有限公司
2009年4月21日
基本格式是上面：
1.貨物情況
2.什麽原因致使海關不能按正常流程放行貨物。
3.不管什麽原因，都是我司的錯誤
4、我司願承擔壹切費用及法律責任
5.下不為例
6。感謝的話
7、公司名、簽章