建立懲罰制度，如果開會接電話，扣工資，壹定要把規矩立起來，但是如果員工有特別緊急的事情，可以酌情處理。
開會前提醒參會人員手機調至震動或靜音模式，開會時總有人進進出出會場，或接電話，或交頭接耳，影響會議正常進行，主持人應及時提醒並處理，維護好會場秩序。
擴展資料
學會控制會議現場各種局面
1、控制好會議時間。會議的總時間是有限的。壹場討論會議時長壹般為2小時內，有些部門因為工作上某個問題進行激烈爭論，無休無止，主持人不能聽之任之，如果問題不能通過會議得出結論的，應記錄下來，會後另行組織有關小組專項研究討論。
2、避免出現“拖會”。會議結束時間未到，會議內容基本談完。這時會議主持人可隨機應變，可讓現場與會者相互交流，討論未解問題。會議臨近結束，會議議題未完，這個會議主持人可提醒發言人盡量精簡、縮短會議內容，避免“拖會“。