1、信息告知：告知書通常用於向接收者傳達某種信息或事實，如政策變動、權利義務變更等。壹旦接收者簽收或確認，告知書便具有法律效力，接收者必須按照告知的內容行事。
2、合同約束：在某些情況下，告知書也可以作為合同的壹部分，具有法律約束力。例如，員工入職時簽署的告知書，明確規定了員工和公司的權利和義務，雙方必須遵守。
3、證據作用：告知書還可以作為法律糾紛中的證據。如果發生爭議，告知書可以作為雙方溝通的記錄，證明某壹事實或行為的存在，有助於法院或仲裁機構作出公正的判斷。