壹、要取舍分析，不要簡單發布
在發送成績時，如果只是簡單地將考試成績、均分、排名等信息不加處理，壹股腦發給家長，將有可能對學生產生負面的影響。班主任應該註意的是，成績只是學生學習整體狀況的壹個方面，應該提示學生個體縱向比較和橫向比較的過程分析，對於中段成績之後的學生，不宜強化橫向比較的名次，應註意學生個體縱向比較的情況，有針對性地提出合理建議，以便於家長理性對待。
二、要精心編寫，不要失之草率
短信字數的限制性很高，所以在編擬信息的時候，尤其需要註意措辭技巧。首先要遵行家校溝通的通行規範，尊重家長、真誠平等，而不能盛氣淩人。對於教師來說，如何編寫短信，也是在家長心目中展示教師職業形象的重要方面；對於學校來說，給家長發送到短信，也代表了學校的態度和形象。
壹般來說，給家長發的短信不宜太長，要在有限的字數以內清楚表達意思，則需做到條理清晰、文句精準、措辭得當。同時，作為書面語言呈現給家長，也要註意家長的多層次特征，語言既不能夠過於口語化，也不宜太文縐縐讓人費解。點擊發出前，應該反復推敲。
三、要個性針對，不要盲打群發
從家長的心理角度來看，除了希望獲知整體情況，尤其希望得到自己孩子的個性化情況，很多教師往往擬出壹條信息群發了事。沒有個性針對的教育往往效果不佳。同樣的工作內容，如果將相關學生根據不同情況分成幾個類別，對個別學生單獨擬定針對性內容，只有尊重學生的獨立人格特征下的教育舉措才會指向受教育者內心深處，略增的工作量帶來的是倍增的教育效果。
四、要適度包容，不要睚眥必“報”
對於學生非原則性的小過失要適度包容，“校訊通”適宜“報喜不宜報憂”，註重學生日常行為的細微點滴記錄，及時通報“好人好事”，註重“亮點”呈現，註重“過程”交流，學生會在家校***同激勵下獲得個體尊重，從而形成有意識的亮點重復，達到良好的教育效果。對於確實需與家長溝通的學生的過失，壹般應打電話或約談，將學生過失問題用簡單的信息扔給家長，既是對學生的不尊重，也是對家長的不尊重。
五、要雙向互動，不要單向灌輸
互動才是家校溝通的關鍵，信息發出去，應該關註反饋和交流。有些老師只管發，不管家長的信息反饋，接收了也不及時回復，逐步使得本來雙向的交互平臺變為單向的機械灌輸，從而使得家長失去關註度。精力上不夠逐壹回復的時候，可以通過電話跟進等其他方式予以補充，原則是讓家長知道互動有反饋。
六、要疏密有度，不要濫發斷發
合理的溝通是持續的、註意節奏的。有的老師壹有考試，或者在學期初、學期末、月末的時候大量信息群發、濫發，表面上看解決了壹些事務性通知或提醒，但可能會帶來接收者的心理煩躁。並且，由於壹條短信的字數是有限的，壹件事兒往往會以兩條以上信息呈現，幾位老師同時發上幾個，家長就會接收幾十個短信息，客觀上幹擾了家長的正常工作。而在平時，有些老師又惜字如金，家長長時間接收不到任何信息，從而產生排斥心理，甚至不願意再跟老師溝通。
七、要多頭並舉，不要替代面談
當然再好的技術交流平臺，也無法替代人與人的語言交流、當面交流，家長希望與班主任或任課老師交流的面很廣，而家長加深對教師的了解，有利於教師在教育中最大限度地得到學生家長的配合。所以，老師在使用網絡平臺交流的同時，也不能忽略傳統家校溝通的電話交流、來校面談、上門家訪等方式。
“優學通”“校訊通”兩個平臺是家校溝通的橋梁，家長和老師各在橋的壹端，才可以架起這座完美的溝通之橋。如果我們沒有合理的利用這個得力的平臺，家長就不會感受到這個平臺的重要性。相反，如果在老師和家長溝通這塊我們做得相當到位，家長們就會積極的參與進來。教師的合理使用，可以使這兩個平臺更好的為我校教育教學工作服務，使之成為師生、家校和諧溫暖的交互平臺，為學校信息化健康發展都會起到積極的促進作用。
附： 優學通快速使用方法----班主任篇
壹、 怎樣登錄優學通？
雙擊打開桌面上的IE瀏覽器圖標 ，在頂部的“地址欄”輸入：打開優學通的網站，點擊右上方“下載專區”下載優學通客戶端。下載完成後雙擊進行安裝，安裝完後輸入您手機收到的賬號密碼，點擊“登錄”按鈕即可。
二、班主任怎樣給本班學生發送手機短信？
班主任老師給學生發送短信有以下三種方式：
⑴登錄優學通後，點擊“家校互動管理”→“給家長發短信”進入優學通短信收發系統，班主任老師可以在這裏選擇使用短信模板給家長發送手機短信，同時可以選擇定時發送短信。
⑵登錄優學通後，點擊“家校互動管理” →“班主任管理” →“班級短信”，班主任在文本框中輸入短信內容，點擊發送按鈕，將短信發送給全班學生家長。
⑶班主任老師可使用自己開通優學通業務的聯通手機，直接編輯短信發送至1065596000055，優學通智能短信轉發系統會將班主任的短信自動轉發給全班的學生家長。
三、班主任怎麽添加、修改本班學生？
登錄優學通後，點擊“學校辦公管理”→“校園辦公平臺”進入本校的校園辦公平臺。進入後，點擊左側菜單列表中的“學生管理” →“班主任管理”，點擊右上角的“新增”文字鏈接，輸入新增學生姓名、家長手機，點擊“邀請開通”按鈕即可。如果修改學生信息，找到要調整的學生，點擊後面的“編輯”、“換班”等文字鏈接，進行信息的調整和班級的調換。
四、班主任怎樣給本班學生發作業？
登錄優學通後，點擊“家校互動管理” →“班主任管理” →“班級作業”，班主任在文本框中輸入作業內容（支持附件的上傳），點擊發送按鈕，學生家長會通過手機短信和互聯網兩種方式收到老師布置的作業。
五、班主任怎樣給家長發送家校溝通卡？
登錄優學通後，點擊“家校互動管理” →“班主任管理” →“家校溝通卡”，班主任可以給全班也可以給指定家長發送家校溝通卡，家長會以手機短信和互聯網兩種方式收到。家長可及時進行回復。
六、班主任怎樣使用教育教學資源？
登錄優學通後，點擊“教育教學資源” →“省基礎教育資源” ，進入省基礎教育資源中心查找相關的教育教學資源。
七、班主任怎樣與家長進行互動？
登錄優學通後，點擊左側菜單列表上的“公***通訊錄”按鈕，選擇本班的家長，在其頭像上右擊可直接給此家長發送即時消息、手機短信、語音、視頻通話。雙擊其頭像，可以直接進行文件的傳遞。