可以將本周重要事項列壹個日程表發送給領導，待辦事項24小時前將時間、地點、事項名稱、註意和備忘的內容再以短信、郵件、微信或者QQ的方式發送給領導即可。在實際執行的過程中，其實不光要告知領導有某件事，而且還要做到提醒領導完成某件事。
擔心領導忘記事情，作為領導的助理和下屬就有義務提醒領導要做的事情，比如出差時提醒領導幾號的航班，談合作時提醒領導幾點的會議，包括提醒領導某份文件資料的簽字等等。
擴展資料：
提醒領導事宜時應該註意的事項：
1、是儀態要身體端直，面嚴肅，認真的。提前給領導傳遞壹個信息：我接下來所要說的事是認真對待的，非常重視的。
2、向領導闡述問題了，語氣不要硬，否則會給領導造成妳接受收在指正他、命令他的錯誤信息；
3、語速的控制，不要過快也不要過慢。假如是小問題，太快語速會讓領導誤會：妳認為他犯了很大的錯誤。語速過慢，會讓領導長時間處在難堪的境地；
4、選詞方面，盡量是溫和委婉的詞。不要太過直白，上來接就說“妳錯了”、“妳這樣做不對”等等直白生硬的詞句。