2.企業可自行管理：對整個郵件系統進行開設、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據需要自行選擇功能和容量。企業無需購置任何其他硬件設備和軟件產品，對企業郵局按照需要相同的abc@公司名.com式樣的信箱並設用戶名和密碼，壹切根據員工的具體情況來合理安排。例如：名為abc的企業可以郵局分級設置，按部門和職能進行分級設立帳號，對員工帳號進行相關功能及權限的管理。
3.方便快捷的管理方式：為企業用戶提供交互式管理界面，所有的工作將完全在WEB界面上完成，詳細的幫助文檔將使您的工作更簡單快捷。用戶通過客戶端進行POP3和SMTP快速收發郵件，收發服務器配置簡單方便，服務器連接快速穩定。
4.克服員工流動影響 員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被壹起帶走。
5.其他增值服務：手機收發郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真，郵件監控，郵件備份還原等
免費電子郵箱有以下弊端：
1.免費電子郵箱的所有權屬於郵箱服務提供商，不屬於企業。服務提供商可以隨時收回該郵箱，令企業蒙受不必要的損失；
2.免費電子郵箱安全系數低，密碼容易被人盜用、惡意修改，盜竊企業的商業機密。由於免費的電子郵箱所有權、使用權不清晰，難於追究對方法律責任；
3.企業員工***用免費電子郵箱，壹旦出現工作失誤難以確定負責人，不利於企業經營管理；
4.由於免費的電子郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術支持，經常遭遇如：收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發送郵件被對方服務器拒收等煩惱，給工作造成不便