有的時候領導給我們安排的工作，是他自己突發奇想或者壹拍腦袋想出來的，我想大家多少都會體會過。
這就存在壹個問題：這個臨時起意的工作，領導可能沒有提前進行全盤考量，沒有進行全面思考。
這導致他在提出來的時候並沒能預估出下屬為了完成這個任務，要拆分成多少繁瑣的步驟，要耗費多少口舌溝通，要克服掉多少困難麻煩。
其實，我們每天幹得那些程序性、例行性工作其實沒那麽困難，多數都是壹個工作量的問題。麻煩的是像這種，領導突然給本單位本部門找了壹些事。
遇到這種情況，我們要從全局的角度來思考這個工作，敏銳地探查到如果要落實領導的意圖，可能會出現的問題和難點。
比如，人手不足無暇分身，或者是此工作牽扯到其它部門、其它人的利益等，溝通協調難度高。幫助領導補全未曾考慮到的部分。
壹定要說得有理有據，不卑不亢，壹則可以幫助領導梳理壹下思路，二則讓領導意識到自己的想法所存在的考慮盲區。最終要讓領導知道，“哦，原來這項工作這麽麻煩啊…”
通常這種情況下，領導會暫緩這項工作，或者先讓妳了解壹下情況。即便要做，他也可能會重新調整決策，去找更多的人幫我們分擔任務，或者給我們調配更多的金錢與資源。
不管是哪種，目前的處境就可以得到有效緩解。
2.
內容確定但執行方式待定的工作，妳給領導“建言”
如果領導指派妳去幹某項工作，對要幹的事很明確、很堅定，但是對如何去幹沒有明確要求，而是讓妳探索性的去執行。這時候妳可以給領導“建言獻策”，采取靈活變通方案這種方法。
妳可以這樣說：領導，您的這個想法非常好，對於增進部門建設，提高年度的業績有著非常積極的作用。為了有效實現您的意圖，我有個建議，您看行不行。
當然，妳所提出的建議，既要圍繞領導的意圖，還要盡可能的減少執行工作的成本。
這種“建言”換方案的目的是減少自己的工作量，減輕自己身上的工作壓力，並不是投機取巧、偷梁換柱。畢竟領導都是老江湖，我們的目的壹張口他就聽出來了。
所以，我們並不急於當下就提出自己的備選方案，可以先應承下來，回來之後認真的考慮壹下，過個壹兩天，想好了，再去找領導匯報也可以。
到那時，也許領導也已對這件事有了自己比較清晰的看法，妳們在“碰撞”中，也許會開掘出來壹個更高效的執行路徑。
3.工作內容和方式均明確的工作，妳給領導提“要求”
領導的決心已經定了，這個工作也已經鐵定落到妳頭上了。這個時候如果再拒絕，大概率會得罪領導，吃不到好果子。
所以，這個時候妳要落實工作，就要學會向領導提條件，這個條件包括爭取人手上的幫助和資源上的支持。
比如，有個臨時會議，領導讓妳去準備壹下。但是會議籌備說著簡單做著難，桌簽立牌、會議通知、影像留存、設備調試等等，短時間內壹個人肯定無法兼顧好這麽多方面。所以，在接這個活的時候，需要提前跟領導講明白。
妳可以這麽說：領導您的意思我明白了，腦子裏也形成了大致的執行思路，我馬上去準備。可領導您也知道，我現在手頭上工作很多，還有幾個比較著急的活。
我擔心壹個人籌備耗時太長，影響了其它工作的落實效果。您看能不能調派個人或者請什麽部門來幫助我落實您安排的工作，我將盡可能的平衡他們之間的矛盾，努力把會議準備好。
妳這樣壹說，領導會考慮到妳目前手上的工作和實際情況，如果不給妳協調資源，那就不要怪進展緩慢。如果給了妳資源支持，那妳身上的工作量和工作責任就能得到有效分解。