1. 發送郵件或短信：您可以向領導發送郵件或短信，告知您已發送快遞並附上快遞單號。在郵件或短信中，您可以詢問領導是否方便簽收快遞，如果領導有特殊要求或需要另約派送時間，請及時告知。
2. 打電話聯系：如果您和領導有電話聯系方式，可以直接撥打電話告訴領導快遞信息和相關事宜。在電話中，您可以詢問領導是否有特殊要求或需要另約派送時間，並記錄好領導的回復。
3. 通過秘書或助理轉達：如果您無法直接聯系到領導，可以通過領導的秘書或助理來轉達您的意願。您可以告知他們快遞信息，並請他們轉達給領導。同時，您也可以詢問他們領導是否有特殊要求或需要另約派送時間，並記錄好他們的回復。
無論您采用哪種方式告知，壹定要確保信息準確、清晰，並盡量在快遞到達目的地之前及時告知。