編者按 本報繼續推出“崗位競賽”系列欄目，就交大產業集團總公司現有的33個崗位，由其在崗職員以“我愛我崗”為題，敘述、交流對本崗位的理解、認識。為避免出現雷同，要求不限題材，可以是妳的工作體會、崗位技能心得，也可以是散文，只要圍繞“愛崗敬崗”的主題，妳就是本次“崗位競賽”的獲勝者。
本期崗位：行政主管
下期崗位：辦公室副主任
參加工作以來壹直來從事辦公室工作，加入產業集團後接觸到更加嚴謹的文字任務，進而加深了自己對辦公室文字工作的理解。辦文是辦公室工作的“三大件”之壹，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。然而，要真正提高文字工作水平並不是壹件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家探討。
壹是要敏學。古人曰：“敏而好學，不恥下問。”學習是我們日常生活中的大事。壹般來說，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有壹定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有雲“不學無以廣才，不學無以成才”。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分註重敏學。首先，要勇於發揚“釘子”精神，善於擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓於工作之中，在學習中幹好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。“書到用時方恨少”。對於辦公室文字人員來說，沒有什麽知識是無用的，沒有什麽是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為壹個博學多才的“雜家”。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收並蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。
二是要博采。也就是說辦公室文字人員平時要十分註重廣泛收集，點滴積累寫作素材。荀子在《勸學》中提到：不積跬步，無以至千裏，不積小流，無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至於單調枯燥、陳舊老套。我們要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜壹樣，點滴收集，廣采博取。第壹，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二，要有靈活性。收集素材是壹項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜誌上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標註出處，以備參考；對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運行情況、增長數據，可以用圖表或表格的方法進行記載，確保使用時壹目了然；對網上出現的信息資料、短信語言、BBS評論，必要時可以下載，豐富資料庫。第三，要註重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察本行業、本單位的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態，從而把握事件的前因後果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。
三是要善思。“學而不思則罔，思而不學則殆”。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤於思考、善於思考有助於我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的升華。第壹，要學會換位思考，提高思維層次。善於對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善於逆向思維、多向思維，對眼前發生的每壹件事情，多想幾個為什麽，不主觀武斷，不人雲亦雲；善於多角度觀察，從***性中找出個性，從個性中把握規律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。第二，要學會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善於總結，善於自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。要敢於學習借鑒他人的好經驗，好筆法，這也可以說是壹種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。
四是要勤踐。辦公室工作部分是服務性的，文字工作也壹樣。當前，產業集團已進入重要調整時期。面對不斷出現的新情況、新問題、新矛盾，文字人員僅僅靠閉門思考是遠遠不夠的。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第壹手資料。首先，要突出重點，要結合本行業、本單位、本階段的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次，要做到深入，真正“沈”下去。深入基層，與不同崗位的幹部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯系。
五是要深耕。“常看胸中有本，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是壹日之功，也沒什麽捷徑可走，關鍵在於勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發、倚馬可待。首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是壹種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對於各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成壹次練筆的良機，專心致誌，壹絲不茍，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要註意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點。古人常說：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等於寫好了壹半。要註意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。寫完材料後，要盡可能地反復讀幾篇，看是否文通字順，是否重復累贅；對拿捏不準的詞語，要反復推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最後還要做到細心。壹方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其“神”，又留意其“形”；另壹方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。時刻牢記辦公室無小事。(趙軍興)
[公文寫作]公文格式類試題，妳會做多少
『助理文秘』 [公文寫作]公文格式類試題，妳會做多少 ... 1、概念2、公務文書、公文、機關公務文書、文書、文件之間的關系3、公文的制發者4、公文的形成5、公文的規範格式與法定效力6、公文依法行政的意義7、公文與日常事務文書的關系1、行政機關的 ...
公文寫作公文格式公文網公文超市免費公文網公文包免費公文公文辭典公文 ...
公文寫作公文格式公文網公文超市免費公文網公文包免費公文公文辭典公文管理公文寫作網公文寫作公文格式公文網公文超市免費 ... 或許您不是作家、撰稿人或文學愛好者，可是在日常工作或生活中，經常要寫諸如述職報告、工作總結、演講稿、合同、論文等應用 ...
政府公文寫作手冊-便箋_零售資料下載
資料類型：, 日常公文. 授權方式：, 免費資料. 收費類型：, 所有用戶免費下載. 請註冊會員,享受下載的快樂! ... 本站所有視頻均為RM格式，如果您的電腦沒有安裝[RealPlayer]軟件，請點擊下載。 * 請壹定升級到最新版[WinRAR]才能正常解壓本站提供的軟件； ...
公文寫作技巧
培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和壹般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。 ．培訓內容：1、公文的概念 2、日常公文的分類 3、公文擬寫的步驟與方法 4、電子公文 5、公文範例 6、嘗試寫作 ．課程長度：6時． ...
公文寫作,通告寫作規範,格式,應用文專家免費提供下載
業務通告, 2006-9-20. 重要通告, 2006-9-20. 曉諭性公文的通告及範例, 2006-9-20. 常用公文文種特點辨析11：“通告”與規範性公文的區別, 2006-9-20. 《周知性通告》實例, 2006-8-17. 《制約性通告》實例, 2006-8-17. 通告的結構, 2006-8-17 ...
公文寫作格式與技巧
第壹，充分體現了黨和國家公文處理的壹系列新的要求、新的精神。從公文、公文寫作諸多的定義、概念到公文處理的壹系列日常用語，從公文文種到行文規則，從公文格式的組合到各個要素的標識要求，從發文辦理到每個程序的制作，都充分體現了黨和國家公文處理 ...