1、在“文件”菜單上，單擊“新建”，然後單擊“短信”。
2、在“收件人”框中輸入收件人的電子郵件地址或手機號碼。要在通訊簿中搜索收件人，請單擊“收件人”按鈕。
3、在信息正文中鍵入信息。
4、如果需要，您可以在信息中插入表情圖標。在“短信”選項卡上的“插入”組中，單擊“表情圖標字符串”，然後單擊想要插入的表情圖標。
·指定最大短信數量
每條短信都有壹個默認字符數限制，該限制由手機信息服務提供商指定。如果在壹條短信中鍵入了超過此限制的字符數，則多出的字符將被自動移到壹條新信息中。您可以在預覽窗格中看到原始信息被拆分成的信息總數，以及每條信息的內容。
可以指定壹次發送的最大短信數。
1、在“短信”選項卡上的“選項”組中，在“最大消息數”框中輸入所需的數目。
2、對於拆分所得的信息數超過此數目的信息，多出的信息將不會被發送，並且在預覽窗格中顯示為帶有陰影。
·發送短信
要發送已創建的短信，您需要指定其收件人。您可以從某個通訊簿中選擇收件人，也可以在信息的“收件人”框中直接輸入收件人。
1、輸入收件人信息。
請執行下列操作之壹。
（1）從通訊簿中選擇收件人
·在“短信”選項卡上的“名稱”組中，單擊“通訊簿”。
·從下拉列表中選擇所需的通訊簿。可以使用任何通訊簿(包括“全球通訊簿” (GAL))來獲取收件人的信息。
·選擇所需的姓名，然後單擊“收件人”按鈕。
提示 可以通過在“搜索”框中鍵入姓名來搜索收件人信息。
·單擊“確定”。
（2）直接輸入收件人姓名
可以采用下列三種格式之壹在“收件人”框中直接輸入收件人信息：
·收件人的手機號碼。
·收件人的電子郵件地址
·收件人的姓氏
如果輸入收件人姓名的壹部分，您可以使用記憶式鍵入功能在發送信息之前補全它們。
2、單擊“發送”。
短信成功發送後將出現在“已發送郵件”文件夾中，並在主題標題旁邊顯示 ，表明它是壹條短信。
註釋 “收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中至少必須有壹個有效的收件人，然後才能發送短信。此外，信息正文不能為空。
·使用自動姓名填寫功能(記憶式鍵入)
如果在“收件人”框中輸入了收件人姓名的壹部分，請在發送信息之前使用記憶式鍵入功能來補全姓名。
1、在“短信”選項卡的“名稱”組中，單擊“檢查姓名”。“檢查姓名”對話框將列出與您輸入的部分姓名接近的可能收件人姓名。
2、選擇正確的收件人姓名，然後單擊“確定”。
如果“收件人”框中有多個部分輸入的姓名，則記憶式鍵入功能將依次列出與每個部分輸入的姓名相關的壹列可能的姓名。所有有效的地址和手機號碼都帶有下劃線。
·保存短信
可以采用以下三種方式之壹來保存新短信：
·單擊“快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕。
·在“文件”菜單上，單擊“保存”。
·按 Alt+F，然後按 A。
如果關閉包含未保存的文本或媒體的信息窗口，系統將提示您保存信息。單擊“是”以保存並關閉窗口，單擊“否”以關閉窗口而不保存，或單擊“取消”返回到信息窗口。
如果單擊“是”，則會將信息自動保存到“草稿”文件夾。草稿信息的主題是信息正文中的前 30 個字符(包括空格)。
·打開短信的草稿
1、在導航窗格 (導航窗格：Outlook 主窗口左邊的列，其中包括諸如“快捷方式”或“郵件”等窗格，並在每個窗格中包含快捷方式或文件夾。單擊文件夾可以顯示文件夾中的條目。)中單擊“草稿”文件夾。所有草稿短信都由主題標題旁邊的 指明。
2、雙擊想要打開的彩信，或使用箭頭鍵將其選定然後按 Enter。