通報的格式壹般就是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。
1、標題:通報的標題寫法壹般可以有幾種情況 與通知、通告等類似。
2、受文單位:通常來說，通報基本上都是有受文單位的，當然也有少部分是沒有的。
3、正文:正文是比較重要的部分，基本是由引言部分、事實部分、分析處理部分、號召或要求部分四部分組成。
4、落款:落款需要寫上發文機關名稱及發文日期。
示例範文如下:
各處、室、組:
我校青年教師xxx,20xx年x月x日上午第壹節課遲到，使初二(201 )班的物理課耽誤20分鐘。據查xxx的遲到是因為他前天晚上打牌過度第二天晚醒所致。
xxx身為教師，對工作對學生不負責任其遲到造成的後果是嚴重的，影響是很壞的。
經學校研究決定，除批評教育，給予適當的行政處分外，並通報全校。希望全校教師從xx錯誤中吸取教訓。我們要熱愛教育事業、熱愛學生，為人師表、嚴守紀律.杜絕類似事情的發生。
XX中學。
20xx年xx月xx日。