1、首先要使用智能文檔設計工具，編輯合同內容(也可以從word文檔直接導入)。
2、簽約雙方填寫相關合同信息，並確認後。
3、甲方先用電子印章(將壹個類似於U盤大小的物體插入電腦，兩次輸入密碼後，用鼠標點擊電子文件下方空白處，壹個紅色的公司印章就印在指定位置)。
4、之後，甲方用網絡將合同傳輸到乙方，乙方用同樣的方法蓋上電子印章。這樣，壹份具有法律效力的電子合同就生效了。