首先得有壹個思路，就是“什麽人——反映什麽事——有什麽訴求”，按照這個思路去組織信訪材料，列出材料的基本框架。
首先，寫清楚妳所知道的妳所舉報的人的姓名、所在地是哪裏的、從事什麽工作、擔任什麽職務。要舉報壹個人就寫壹個人的基本情況。如果要舉報幾個人，需要分別寫每個人的基本情況。
然後，寫明他或者他們的違紀行為是什麽，如果有很多違紀事實，每壹件寫壹段，不要混在壹起讓人看不清。要有具體的證據來說明對方的違紀事實。
比如妳所掌握的與對方違紀行為有關的單據、賬目、照片、短信或者qq、微信的截圖、知情人的證言、哪些人了解這些事情等等。證據越多越好，附上有關材料的復印件。
最後，寫清楚妳本人的姓名、身份證號碼、手機號碼或者其他能聯系上妳的聯系方式。
必須註意的是，妳所舉報的情況是完全真實的。個人猜測或者推斷的情況不要寫，因為辦案是以事實為依據的。
信訪須知：
1．來訪人員必須是當事人，不能由他人代替上訪，但個別特殊情況（如當事人正在住院治療或不能行走等）除外。來訪人員應出示身份證，境外人士出示護照或回鄉證。
2．來訪人員須先填寫《來訪登記表》，並按先後順序在等候區等候。
3．來訪人員應簡明扼要陳述來訪事由。舉報投訴勞動保障違法行為的，應提供有關材料，接待人員認為必要的，還應填寫《舉報投訴登記表》。
4．來訪人員應當如實反映情況，不得捏造、歪曲、隱瞞事實真相。不得誣告、陷害他人。
5．集體上訪的應聽從工作人員安排，選出代表（不得超過5人）向接待人員反映情況。其他來訪人員應立即離開信訪場所返回原地，不得圍觀、起哄等；來訪代表應將接待人員作出的處理意見如實向其他來訪人員傳達、解釋。