1、通知：是壹種應用範圍較廣的文體，單位、組織或個人都可以使用，通知可以用於傳達政策、發布規定、傳達重要信息等，也可以用於提醒和督促他人執行某項任務。
2、函：是壹種用於正式溝通的文體，主要用於單位、組織或個人之間的商洽、詢問或答復問題等，函也可以用於提醒和督促他人執行某項任務。
3、備忘錄：是壹種較為簡短的文體，主要用於提醒和督促他人執行某項任務，也可以用於記錄和傳達重要信息。