如下：
首先，認真分析客戶的購買意願，了解他們的真正需求，才能擬就出壹份有的放矢的好報價單。有些客戶將價格低作為最重要的因素，壹開始就報給他接近妳的底線的價格，那麽贏得定單的可能性就大。
廣州市某進出口公司的曾先生說："我們在客戶詢價後到正式報價前這段時間，會認真分析客戶真正的購買意願和意圖，然後才會決定給他們嘗試性報價(虛盤)，還是正式報價(實盤)。"
其次，作好市場跟蹤調研，清楚市場的最新動態。由於市場信息透明度高，市場價格變化更加迅速，因此，出口商必須依據最新的行情報出價格--"隨行就市"，買賣才有成交的可能。
壹些正規的、較有實力的外商中國香港地區、中國內地都有辦事處，對中國內外行情、市場環境都很熟悉和了解。這就要求出口公司自己也要信息靈通。
所以業務人員要經常去工廠搜集貨源，對當地的壹些廠家的賣價要很清楚。同時，作為長期經營專壹品種的專業公司，由於長時間在業內經營拓展，不但了解這個行業的發展和價格變化歷史，而且能對走勢做出合理分析和預測。
當您有感興趣的求購信息，直接填寫完“報價單”發送後，為了讓采購商迅速收到您的反饋，可以通過以下方式：
1、在“報價單”中選擇“手機短信”，將您的報價內容發送到對方手機上，或短信提醒對方查看您的報價。最快速地將您報價信息傳達給采購商，取得進壹步的意向商談。從而避免報價的不及時，失去潛在客戶。
2、當您E-MAIL或系統留言收到客戶的詢價單時，可選擇直接通過E-MAIL或回復留言進行報價。
3、您可以利用貿易通及時進行網上報價，把握商機。
1）如果向您詢價的采購商“正在網上”時，您可以馬上與他洽談。詳細了解對方的采購需求和進壹步核實對方身份及意向程度。可隨時向對方進行報價，並獲得對方對價格的反饋！
2）如果采購商召開網上會議談生意，您還可通過貿易通進行多方商務洽談。了解同行的報價，並結合公司實際狀況和利潤空間，及時調整策略，進行報價，最終獲得成功！
4、根據采購商聯系方式，直接打電話與對方進行交流，判斷對方合作意向、詢價真實性，以及把握客戶需求和預算。