1、標題寫"訃告"二字，或冠以逝者名字"×××訃告"，字體應大於正文。宜用楷、隸書體。
2、正文寫明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地點、終年歲數。
3、 正文接著寫簡介逝者生平。主要寫其生前重要事跡、相關圖片 文字 視頻都可以發布具有代表性的經歷。
4、正文最後寫通知吊唁、開追悼會的時間、地點。
5、署明發訃告的個人、團體名稱及發訃告的時間。
範例：
訃告
××市原政協委員×××同誌因病醫治無效不幸於×年×月×日×時×分在××市逝世，終年三十歲。今定於×年×月×日×時在××火葬場火化，並遵×××先生遺願，壹切從簡。特此訃告。
××市政協
××××年××月××日
發布方式：
1、即時發布：可以隨時隨地為剛剛去世的親人或朋友發布訃告信息。
2、短信發布：可以享受個性化短信發布服務，通過提供服務的網站把訃告以短信形式發送到發布人所指定的手機用戶中。讓親朋好友第壹時間獲知。
在線訃告網絡上某些紀念網站推出的壹項全新人性化的追思服務，滿足用戶為逝世的親人或朋友發布訃告，以表哀思。