1、對於在校學生邀請的訪客，學生需通過山東大學信息服務系統進行預約。具體操作是，學生在系統中找到“學生訪客預約”模塊，填寫入校申請，包括訪客的個人信息、入校時間、事由、預計離校時間等。學生需確保提供的訪客信息準確無誤，並在提交申請前取得訪客同意，同時需經過學院（培養單位）審批。
2、對於普通公眾或非學生邀請的訪客，可通過山東大學微校園公眾號或官方網站指定入口進行預約。具體流程是，關註“山東大學微校園”公眾號，找到預約入口，按照提示填寫個人信息、預約日期、時間段、入校理由等內容。成功預約後，訪客需在預約時間內憑預約成功憑證（短信、二維碼等）及身份證原件，在校門口進行身份核驗後刷身份證入校。
3、在疫情管控期間，預約流程可能包括健康碼、行程碼的驗證，甚至需要提供核酸陰性證明等防疫資料。預約成功後，須按照預約時段進入校園，遵守學校防疫規定，不得逾期逗留。