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飛書產品體驗報告

體驗版本: 3.26.1

體驗設備: iPhone11

系統版本: iOS 13.3.1

體驗人: Jeffery

體驗時間: 2020.06.22

飛書是壹款整合IM通訊,日程管理,工作臺,音視頻會議,在線文檔,雲盤等功能為壹體的企業辦公協同平臺,讓用戶能夠在壹處實現高效溝通與流暢的寫作,大大提升企業的效率。

slogan:在飛書,享高效

定位:高效愉悅的辦公平臺

(1)用戶畫像:主要使用人群為公司白領。受此次疫情的影響,學生和老師兩大用戶群體的數量大大增加,但隨著疫情的穩定、結束,學生和老師用戶將逐漸流失。

(2)用戶需求:順暢溝通+高效協作

(3)使用場景:主要使用場景為協同辦公場景。包括通知、交流、文檔分享、會議、項目管理、信息收集、流程審批等場景。

主要通過私聊與群聊的方式進行溝通交流,並且通過應用及機器人進行相應的通知提醒,比如會議提醒、日程提醒等。整體上與市面上的社交軟件差別不大。在辦公協同方面, 飛書優勢:

壹、消息的極致“降噪”:

1. 用戶可 單獨 針對 某壹條信息進行回復,這樣即使是多個話題的討論也不會錯亂;而且單獨回復的消息前後也會被展示出來,方便其他組員理解。

2. 快捷表情回復功能。使用快捷表情回復時,既不會有消息提醒,又能減少了刷屏。

二、消息高效觸達:

1. 3種語音模式。語音+文字,純語音,以及語音轉文字。滿足了發信息方在不方便發文字的情況下便捷溝通,以及接收方能夠快速高效的接收信息的需求。語音+文字的形式提高了語音轉文字的容錯率。同時,飛書在語音信息中加入了進度條,面對大段語音,用戶可以隨意拖拽到自己想聽的地方,節省了用戶獲取信息的時間。盡管飛書提供了語言種類的選擇,但實際操作中用戶即使不事先選擇語言,系統也能自動識別出用戶所說的是英語還是普通話。

2. Pin。對於群聊中的重點內容,用戶可使用PIN功能,其他用戶也將受到Pin提醒。Pin後的文字,圖片,文件等會被保留在群聊中的Pin專區。

3.? 加急功能。對於十分重要的需求或信息,用戶可對某壹條信息進行加急操作,選擇需要通知的人,然後選擇通過應用內,應用內+短信,或應用內+電話等3種方式通知對方。相當於在@的基礎上再做了壹次更重的提醒。這樣能夠減少工作中出現扯皮,甩鍋的現象。

4. 歷史信息回溯。當有新成員加入群聊時,新成員可以查看到此前所有的聊天記錄,方便新成員了解項目的發展狀況,幫助其更快地融入團隊。

三、消息界面整潔:

1. 消息居左排布。不同於市面上現有的大部分的社交或協同辦公軟件,飛書的聊天界面的信息是居左排布的,這其實更符合用戶F型瀏覽的習慣,無需左右來回瀏覽信息,讓信息瀏覽更加的高效。

2. 同類信息整合顯示。用戶可以使用快捷表情回復信息,當多個人使用同壹個表情回復信息時,飛書將只顯示壹個快捷表情,並在表情後添加所有回復此表情的回復者的名稱。使得消息界面更加的整潔。

飛書的日歷功能和市面上現有的日歷軟件的體驗差別不大。飛書日歷功能最大的特色在於 可以訂閱同事的日歷,查看同事的會議以及行程安排。組織會議者只要通過查看日歷行程,就知道大家在哪個時間段空閑。同時,群聊中也嵌入了群成員日歷的功能,更加方便會議組織者安排會議,大大降低了溝通成本。

在線文檔多人實時編輯對於協同辦公軟件來說是必備功能。飛書在線文檔功能的特點在於:

1. ?評論:用戶可在文檔中針對某件事情進行評論或者批註。

2. 提醒:用戶可在文檔中@協作者,協作者會收到消息提醒。

3. 私聊:用戶可在文檔中選擇某個協作者進行私聊或音視頻。

4. 安全:(1) 背景水印為飛書的安全提供了強有力的背書,即使信息泄露也能快速找到信息泄露的源頭。(2) 可查看文檔的歷史修改記錄,並且文檔創建者可從多維度設置協作者的權限,如評論、***享、離線編輯、創建副本、打印、導出、復制等權限。

1. 音視頻會議合並:會議啟動更高效。區別於釘釘與企業微信,飛書將音視頻會議合並,用戶可在會議中自行選擇開啟或關閉視頻。這樣縮短了啟動會議的鏈路,更加高效便捷。

2. 文件***享:用戶可在會議中實時***享會議文件,並且可隨時傳遞***享權限,讓會議流程更加地順暢,依托於飛書強大的雲文檔系統,文件分享的整體體驗十分流暢。目前釘釘暫不支持***享文件,而盡管企業微信支持文件***享,但是文件加載的速度相比於飛書而言要慢許多,同時企業微信不支持***享權限傳遞,因此遇到多個演講人需要分享文件的情況,會議的整體體驗要比飛書差。

3. 會議彈幕與字幕。在3.26.1版本中,飛書增加了會議彈幕的功能,會議彈幕首先滿足了在無法視頻與語音的情況下參與會議的需求,同時增加了會議的互動性,讓參會人員在會議中積極討論,頭腦風暴。;在最新的3.26.3版本中,飛書增加了會議字幕功能,同時支持通過關鍵字搜索字幕的功能。字幕功能的出現能夠幫助用戶時刻清楚會議的內容與進程,找出會議的重點,同時也幫助用戶高效地記錄會議紀要。但是在實際體驗的過程中,字幕功能出現了啟動緩慢,字幕識別延遲且不準確的問題。相信在後期功能完善後,會議字幕會是飛書的壹大亮點。

相比於釘釘、企業微信,飛書在搜索上最大的亮點在於可基於文檔中的內容進行搜索,這能夠讓用戶高效地搜索出自己想要的內容,例如在會議紀要中快速找出與自己相關的內容。

1. 工作臺應用按照最近使用時間進行排序。目前飛書工作臺中的應用數量不多,用戶快速找到自己所需的應用難度並不大。但隨著開放平臺的發展,大量的第三方應用接入後,用戶很難在短時間內找到自己所需的應用。若能參考微信小程序,將工作臺中的應用按照最近使用時間進行排序,即使用戶退出應用,仍能在工作臺中快速找到最近常用的應用,這樣可以提高用戶的工作效率。

2. 增加語音倍速播放功能。語音轉文字的準確性對語音發送者的發音的準確度,清晰度以及語速有著較高的要求。存在在面對大段語音時,用戶即使看到轉寫的結果仍不能確保結果是否準確的情況,此時用戶會返回重聽語音,即使飛書提供了進度條功能,但用戶難以找到自己想了解的內容的具體位置,因此若能加入倍速播放功能,便能縮短用戶聽語音的時間,提高用戶信息獲取的效率。