5S簡介
5S的含義
5S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)等五個項目,因日語的羅馬拼音均為“S”開頭,所以簡稱為5S。
5S的沿革
5S起源於日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的壹種管理辦法。 1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始於整理,終於整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業空間和安全。後因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養,從而使應用空間及適用範圍進壹步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,並由此掀起了5S的熱潮。
5S的發展
日本式企業將5S運動作為管理工作的基礎,推行各種品質的管理手法,第二次世界大戰後,產品品質得以迅速地提升,奠定了經濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對於塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經濟的發展,5S已經成為工廠管理的壹股新潮流。
5S的應用
5S應用於制造業、服務業等改善現場環境的質量和員工的思維方法,使企業能有效地邁向全面質量管理,主要是針對制造業在生產現場,對材料、設備、人 員等生產要素開展相應活動。 5S對於塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨 大作用,是日本產品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之處。
5S的延伸
根據企業進壹步發展的需要,有的企業在5S的基礎上增加了安全(Safety),形成了“6S”;有的企業再增加節約(Save),形成了“7S”;還有的企業加上了習慣化(しゅうかんか,拉丁發音為 Shiukanka)、服務(Service)和堅持(しつこく,拉丁發音為 shitukoku),形成了“10S”;有的企業甚至推行“12S”,但是萬變不離其宗,都是從“5S”裏衍生出來的,例如在整理中要求清除無用的東西或物品,這在某些意義上來說,就能涉及到節約和安全,具體壹點例如橫在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應該關註的內容。
5S的定義與目的
1S-整理(Seiri)
整理的定義:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。 整理的目的: ① 改善和增加作業面積; ② 現場無雜物,行道通暢,提高工作效率; ③ 減少磕碰的機會,保障安全,提高質量; ④ 消除管理上的混放、混料等差錯事故; ⑤ 有利於減少庫存量,節約資金; ⑥ 改變作風,提高工作情緒。 整理的意義:把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區分什麽是現場需要的,什麽是現場不需要的;其次,對於現場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產現場,這項工作的重點在於堅決把現場不需要的東西清理掉。對於車間裏各個工位或設備的前後、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場無不用之物。
2S-整頓(Seiton)
整頓的定義:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。 整頓的目的:不浪費時間尋找物品,提高工作效率和產品質量,保障生產安全。 整頓的意義:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前壹步整理後,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡捷的流程下完成作業。 整頓的要點: ① 物品擺放要有固定的地點和區域,以便於尋找,消除因混放而造成的差錯; ② 物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放得近些(如放在作業區內),偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處); ③ 物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。
3S-清掃(Seiso)
清掃的定義:清除現場內的臟汙、清除作業區域的物料垃圾。 清掃的目的:清除“臟汙”,保持現場幹凈、明亮。 清掃的意義:將工作場所之汙垢去除,使異常之發生源很容易發現,是實施自主保養的第壹步,主要是在提高設備稼動率。 清掃的要點: ① 自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工; ② 對設備的清掃,著眼於對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養; ③ 清掃也是為了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,並采取措施加以改進。
4S-清潔(Seiketsu)
清潔的定義:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規範化,維持其成果。 清潔的目的:認真維護並堅持整理、整頓、清掃的效果,使其保持最佳狀態。 清潔的意義:通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。創造壹個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。 清潔的要點: ① 車間環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情; ② 不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等; ③ 工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人; ④ 要使環境不受汙染,進壹步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和汙染源,消滅職業病。
5S-素養(Shitsuke)
素養的定義:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣。 素養的目的:提升“人的品質”,培養對任何工作都講究認真的人。 素養的意義:努力提高人員的修身,使人員養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,是“5S”活動的核心。
近年來,隨著人們對5S這壹活動認識的不斷深入,有人又添加了“安全(Safety)、節約(Save)、學習(Study)”等內容,分別稱為6S、7S、8S。
6S的內容
整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。 整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,並放置整齊加以標識。目的:工作場所壹目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品。 清掃(SEISO)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃幹凈,保持工作場所幹凈、亮麗的環境。目的:穩定品質,減少工業傷害。 清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,並且制度化,經常保持環境處在美觀的狀態。目的:創造明朗現場,維持上面3S成果。 素養(SHITSUKE)——每位成員養成良好的習慣,並遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。 目的:培養有好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。 安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第壹觀念,防範於未然。 目的:建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。