前提是每個淘寶商家的產品、服務不壹，立場角度不同，短信供借鑒，盡可能根據自身情況出發，以免弄巧成拙，事倍功半。
以下流程即可是電話溝通，也可以改成短信模板，若是短信溝通，則需要在同壹條短信中添加多個流程，避免客戶頻繁回復。
如：
1表明身份的 、 2表示歉意 和3表示理解 可做為壹條短信模板；
4提出解決方案 做為為單獨壹條短信模板，並等待 買家回復；
5，給予改正 、6表示感謝 做為結尾短信模板。
1，表明身份及來意；
“XX先生/小姐，打擾您了，我是XX店鋪售後經理，想給您做個售後回訪，耽誤您三分鐘可以嗎？”
“請問是XX先生/小姐 嗎？.......打擾您了，我是淘寶店賣XX賣家，想給您做個回訪，就三分鐘好嗎？”
“您好，是XX先生/小姐 嗎？..... ?抱歉，打擾您了，我是淘寶上賣XX的商家，對您購物做下回訪，就幾分鐘可以嗎？”
2，表示歉意或謝意，願虛心接納客戶提議；
“看到您給了壹個評價說是XX問題 ,很感謝您提議，也和同事做了溝通，采納您的建議....”
“看到您的留言，給您帶來不便，深表歉意...”
“看到您的評價，沒能讓您滿意，深表歉意...”
3，表示對客戶表示理解，將心比心，能站在客戶立場，能理解客戶心情；
“咱是淘寶賣家也是買家，買過很多東西，買到東西有問題、服務不好咱也特別生氣，所以能站在您的立場，特別理解您...”
“和您壹樣咱也是壹個黃鉆老買家了，有時候相信賣家才在他家購物的，收到東西還出現問題，也特別生氣，所以也特別理解親現在心情....”
“特別能理解您現在心情，咱也經常在網上買東西，遇到這樣或者那樣的問題，特別生氣，苦惱。”
4，承認過失，承擔責任，針對中差評提供幾種解決方案，註意給客戶臺階下；
“所以，這邊也和同事商量商量過，同意免費幫您做退換處理的，幫親聯系快遞上門收取退換件，且立馬給您安排另外發壹套新的，讓盡快收到新寶貝好嗎？
“所以，也跟店主申請，給親送個小禮物以示歉意，也知道您並不在意這禮物，但確實是我們做得不夠，才給您添這麽多麻煩，還請您能給次機會，能接納，直接發到您的收貨地址可以嗎？”
“所以，也跟老板申請給親做xx補償，知道您並不在意這點補償，但確實是我們過失給您造成了不必要的麻煩，還望您體諒，給次機會，直接打您支付寶可以嗎？”
5，表明評價重要性，給予改正的機會；
“網絡購物看不見摸不著，很大程度是依賴評價，因而中差評對店鋪影響比較大，還望親能體諒，能給次改過機會，幫忙刪除下差評可以嗎，謝謝親”
“評價對網店影響挺大的，這次差評還給店主責罵了，才多此聯系親，希望親能給次機會，幫忙刪除下差評好嗎，謝謝您....”
“每個壹個好評都是對我們工作鼓勵和認同，也期望每筆交易都能圓滿，還望親能給次改過的機會好嗎？不勝感激，謝謝”
6，最後不管結果如何，再次因中差評向顧客表示歉意，對客戶接聽表示感謝，期待客戶的再次光臨。
“再次因我們過失向您表示歉意，也感謝親溝通，謝謝您，期待您還來購物，希望您有個好心情。”
“不管怎樣還是很感謝您，給親添麻煩了。希望您有個好心情。”
“再次因為我們不足抱歉，也謝謝您理解體諒，謝謝親，期待您再來。”
言語都是死的，僅供參考、借鑒，望靈活應用，盡信書不如無書，希望能幫上您。