沙龍活動的整個生命周期裏,按照時間分為前、中、後期。這三個階段,所做的工作不同,內容也各有側重。前期主策劃、中期重執行、後期偏轉化。
前期需要註意的要點有:
1,目的和預期如何確定:首先妳要明白這樣的活動,都可以實現哪些目的,其次這些目的都是基於什麽需求來的。
2,活動類型和活動形式:活動類型,為線上活動和線下活動;活動形式,可分為主辦和協辦兩種
3,演講夥伴的選擇:大咖,和自身產品相匹配的企業,能講出幹貨的企業,具有特殊技能的合作企業
4,確定活動基本信息:主題,時間,地點,活動流程確定
5,報名渠道及內容:報名渠道除了企業自身的微信、微博外,還可以借助壹些優秀的第三方平臺:活動行。理論上平臺可以多樣選擇,但最好只有壹個,這樣便於統計,也便於效果的評估。活動行是個不錯的選擇,平臺流量比較大,而且用戶體量豐富,提供包含活動場地預定、活動發布、報名推廣、簽到驗票等綜合活動服務。
中期需要註意的要點有:
1,制定各項工作的時間節點:演講人及演講主題的確定時間;演講PPT資料的提供時間;演講地點的最終確定時間;聽眾的郵件通知時間;聽眾的短信通知時間;演講夥伴的物料提供時間;活動預告稿的完稿時間;……
2,物料及禮品的籌備:自家的和小夥伴的宣傳物料,包括單頁、宣傳冊、易拉寶要提前備好
3,會場地圖路線和指引
4,簽到和速記的確定
後期需要註意的要點有:
1,推廣渠道和推廣安排時間表
2,各項目組按照時間表監督執行及優化叠代