沙龍活動的整個生命周期裏，按照時間分為前、中、後期。這三個階段，所做的工作不同，內容也各有側重。前期主策劃、中期重執行、後期偏轉化。
前期需要註意的要點有：
1，目的和預期如何確定：首先妳要明白這樣的活動，都可以實現哪些目的，其次這些目的都是基於什麽需求來的。
2，活動類型和活動形式:活動類型，為線上活動和線下活動;活動形式，可分為主辦和協辦兩種
3,演講夥伴的選擇:大咖，和自身產品相匹配的企業，能講出幹貨的企業，具有特殊技能的合作企業
4，確定活動基本信息：主題，時間，地點，活動流程確定
5，報名渠道及內容：報名渠道除了企業自身的微信、微博外，還可以借助壹些優秀的第三方平臺：活動行。理論上平臺可以多樣選擇，但最好只有壹個，這樣便於統計，也便於效果的評估。活動行是個不錯的選擇，平臺流量比較大，而且用戶體量豐富，提供包含活動場地預定、活動發布、報名推廣、簽到驗票等綜合活動服務。
中期需要註意的要點有：
1，制定各項工作的時間節點：演講人及演講主題的確定時間；演講PPT資料的提供時間；演講地點的最終確定時間；聽眾的郵件通知時間；聽眾的短信通知時間；演講夥伴的物料提供時間；活動預告稿的完稿時間；……
2，物料及禮品的籌備：自家的和小夥伴的宣傳物料，包括單頁、宣傳冊、易拉寶要提前備好
3，會場地圖路線和指引
4，簽到和速記的確定
後期需要註意的要點有：
1，推廣渠道和推廣安排時間表
2，各項目組按照時間表監督執行及優化叠代