把自己的論文發送給導師修改的時候,首先應該保持禮貌,多用敬語跟老師問好,然後再提出自己的問題,希望老師能夠解答。
1.? 格式要正式在大家提交畢業論文這段時間,導師的郵箱肯定是被同學們的論文塞滿了的,這時候就需要我們在發送郵件的時候註意郵件的標題和格式,避免被當作垃圾郵件清除出去。在論文添加到附件時,命名寫清楚是“xx論文修改第x版-姓名-日期”,便於老師查看,也方便自己後續修改。
2.? 要有禮貌
導師加班加點為同學們指導論文是壹件苦差事,所以我們在交流上壹定要註意禮貌,做到大方得體,讓大家都舒服。開頭寫清楚妳是哪個班的同學,希望老師批評指正。結尾寫上期待您的回復,麻煩老師了。這樣的話語讓人更加舒服也更親切。
這裏有個模板可以借鑒
尊敬的xx老師:
您好! 我是xxx,就讀於xx大學xx級,非常冒昧的給您寫信。經過三年多的學習和實踐,在導師的精心指導以及實驗室良好的學術氛圍影響下,我在設計實驗、操作能力,以及論文撰寫方面積累了壹定的經驗。這裏是我寫的畢業論文,希望老師批評指正。
冒昧致信,懇請您海涵!非常感謝您能在百忙之中抽出時間閱信!
此致 祝身體健康 工作愉快? 學 生:xxx? 2022年x月x日