學校以書面文字的形式給家長的通知書叫做告家長函，是學校與家長溝通的壹種很好的形式，可以把學校的各項管理要求、學生的在校表現及時告知家長，爭取家長最大限度的積極配合。
大學學校給家長寄家長告知書，是因為學校想報學生在學校裏的表現告訴到家長，所以通過家長告知書的形式進行通知。