1、XXX先生/小姐：XX於X月X日應聘我司XXX崗位，現經綜合評估，不符合該崗位要求。我們會將簡歷放在企業人才庫中，後期如有合適崗位再作安排。祝生活愉快。
2、很遺憾您沒有通過面試，公司將對您的個人信息進行人才儲備。
3、要用稍微官方但是又平等視角的語言發送通知；要表明會收錄簡歷，後期可能會出現別的崗位適合的，期待繼續合作；給予壹定的祝福和問候，體現企業的親和力。
4、告訴對方未被錄取，適當說明壹個或者兩個原因；肯定對方的某方面的特長，鼓勵其繼續加油；告訴對方已經被加入公司人才庫，有其它職位會繼續考慮。