通亞物流軟件分為幾大功能模塊:收貨管理、發貨管理、到貨管理、配送管理、應收款管理、應付款管理、貨物跟蹤管理、短信通知管理、財務管理、車輛管理、客戶管理、回單管理等 如下圖所示: 功能:通過權限的設置給不同的網點、部門、人員授權,使他們能輕松解決分內工作
賬號設置——修改賬號密碼
權限管理——根據崗位部門劃分職責,不能越權操作,職權分明,出現問題容易查找原因,可以控制某個員工,可以操作什麽和不可以操作什麽,可以看什麽和不可以看什麽等。
網點信息——添加各自網點的信息 例如:網點電話、傳真、地址、負責人等
短信設置——對短信內容設置,可以給收貨人個和發貨人進行短信通知,如回單通知,貨到通知等 功能:對本網點收過貨進行管理 例如:查詢、制單、回單、庫存、提貨等
開寫運單——制單,打印運單、信封和標簽等,支持標簽機打印
運單管理——查詢運單、修改運單、查看是否裝車等
回單管理——查詢客戶回單是否回來、是否短信通知、是否結算,對同壹個客戶,可以批量結算。
提貨管理——管理本地網點小車司機提貨記錄
庫存管理——查看本地倉庫未發走的貨物 功能:管理本網點的發車情況,並對每輛車的貨物重量、體積和司機運費是否符合標準
發車清單管理——查看以往發車情況和創建新的發車清單
外包清單管理——查看以往給別家運輸公司運輸的情況和創建新的外包清單
貨物轉移管理——查看以往上轉移給儲運公司或者其他網點的貨物記錄 功能:發貨網點發來的貨進行分流 例如:送貨、中轉等
網點收貨 ——發貨網點發來的貨進行分流,有4種出庫方式:送貨、自提、中轉、下轉移
到付款管理——查詢、結算發貨網點的到付款
到付司機運費管理——查詢、結算到付司機運費
代收貨款管理——查詢、結算貨物代收款 送貨 ——派車送貨,管理送貨費、送貨車輛等信息
中轉——合作的承運單位中轉,管理中轉費、中轉單位、和壹些往來賬務
自提——順便結算到付款和代收貨款等
下轉移——貨物轉移到自己的下級網點配送 功能:回扣、月結、司機回付運費進行管理、並自動生成報表
回扣管理——查詢、結算回扣,生成報表
月結管理——查詢、結算月結客戶,生成報表
司機回付運費管理——查詢、結算司機回付運費
等所有和業務有關的賬目管理 功能:管理司機、車輛
車輛管理——車輛信息登記管理和對司機登記、證件管理
車輛定位——GPS和軟件對接,了解GPS
車輛費用管理——維修、保養、加油 功能:發車利潤、現金賬、日誌記賬統計和分析
科目設置——設定財務科目
業務對賬——自動核算各公司當日應繳現金,及時掌握各分支機構的現金留存情況
記賬管理——記錄、核算各公司的日常開銷
發車利潤——統計壹段時間的發車利潤
網點對賬—— 各網點之間相互對賬,及時了解各分支機構的運營 功能:客戶發貨量分析、客戶排名、客戶發貨預警、客戶運價標準管理