其次，作好市場跟蹤調研，清楚市場的最新動態。由於市場信息透明度高，市場價格變化迅速，因此，必須依據最新行情報出“隨行就市”的價格，才有成交的可能。現在甚至有很多正規、較有實力的外商對中國內外行情、市場環境都很熟悉和了解。因此，公司自己必須對信息也十分了解。同時，作為長期經營專壹品種的專業公司，由於長時間在業內經營拓展，不但要了解行業發展和價格變化歷史，而且要對近期的走勢做出合理分析和預測。
二、選擇合適的價格術語
價格術語是壹份報價的核心部分之壹。因為采用哪壹種價格術語實際上就決定了買賣雙方的責權、利潤的劃分。所以，在擬就壹份報價前，除要盡量滿足客戶的要求外，自己也要充分了解各種價格術語的真正內涵並認真選擇，然後進行報價。
若選擇以FOB價成交，在運費和保險費波動不穩的市場條件下於自己有利。但也有許多被動的方面，比如：由於進口商延遲派船，或因各種情況導致裝船期延遲，船名變更，就會使出口商增加倉儲等費用的支出，或因此而遲收貨款造成利息損失。
若選擇以CIF價出口，船貨銜接問題可以得到較好的解決，使得出口商有了更多的靈活性和機動性。在壹般情況下，只要出口商保證所交運的貨物符合合同規定，只要所交的單據齊全、正確，進口商就必須付款。就是說，以CIF價成交的出口合同是壹種特定類型的“單據買賣”合同。
現在利潤普遍不是很高，因此對貿易全過程的每個環節精打細算比以往更顯重要。國內有些企業外銷利潤不錯，他們的做法是，對外報價時，先報FOB價，使客戶對本企業的商品價格有比較，再詢CIF價，並堅持在國內市場安排運輸和保險。這樣，不但可以給買家更多選擇，而且在運保費上還可以賺壹點差價。
三、選擇合適的報價渠道
您在進行網上貿易時，可直接進行報價。阿裏巴巴網上報價功能只提供給“誠信通會員”使用。
當您有感興趣的求購信息，直接填寫完“報價單”發送後，為了讓采購商迅速收到您的反饋，可以通過以下方式：
1、在“報價單”中選擇手機短信”，將您的報價內容發送到對方手手機上，或短信提醒對方查看您的報價。最快速地將您報價信息傳達給采購商，取得進壹步的意向商談。從而避免報價的不及時，失去潛在客戶。
2、當您E-MAIL或系統留言收到客戶的詢價單時，可選擇直接通過E-MAIL或回復留言進行報價。
3、您可以利用貿易通及時進行網上報價，把握商機。
1）如果向您詢價的采購商“正在網上”時，您可以馬上與他洽談。詳細了解對方的采購需求和進壹步核實對方身份及意向程度。可隨時向對方進行報價，並獲得對方對價格的反饋！
2）如果采購商召開網上會議談生意，您還可通過貿易通進行多方商務洽談。了解同行的報價，並結合公司實際狀況和利潤空間，及時調整策略，進行報價，最終獲得成功！
4、根據采購商聯系方式，直接打電話與對方進行交流，判斷對方合作意向、詢價真實性，以及把握客戶需求和預算。
四、利用合同其它要件
合同其它要件主要包括：付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等。在影響成交的因素中，價格只是其中之壹，如果能結合其它要件和客戶商談，價格的靈活性就要大壹些。
同時，還可以根據客戶的地域特點、買家實力及性格特點、商品特點來調整報價。有的客戶特別在意價格的高低，定單會下給報價最便宜的賣家，那麽報價時就直接報給他您所能提供的最低價格。有的客戶習慣於討價還價，那麽，第壹次報價時可預留幅度。
而如果壹種產品在壹段時間行情低迷，為了搶下定單，就不妨直接報出最低價。對於服裝等季節性很強的商品，給客戶承諾快速而又準時的交貨期無疑可以讓客戶垂註您的報價單。根據銷售淡、旺季之分，或者定單大小也可以調整自己的報價策略。