回顧壹下:
1.選擇語言,這個沒什麽好說的。
2.通話將被錄音,以作為評估和培訓之用。 (這壹步我在別處聽到的最多的版本是:為了我們的服務質量,您的來電可能會被錄音。仔細體會壹下這兩句的差異,前者讓人覺得更真誠和親切。)
3.需要與我們的專業團隊通話,請耐心等候,我們將盡快為您服務,謝謝。( 處處表現出出他們的專業)
4.在結束與技術顧問通話後,我們希望可以給您發送含有網絡鏈接的短信,請您參與壹次簡短調查,就我們的服務給予反饋,可能會發生額外數據資費,如果您願意參與調查,請按壹。 (很巧妙的將調查鏈接的這壹段安插在等待與技術顧問通話之前。第壹:讓等待的時間不那麽無聊聽著不好聽的千篇壹律的音樂,第二:這個時候打電話的都是覺得有求於別人的,所以很容易答應這個請求。然後把會產生額外資費也擺明了說,讓人覺得真誠靠譜。)
5.謝謝您,讓我找壹位技術顧問來協助您。稍後我將給您發送調查短信。 (這裏的“技術顧問”這四個字讓我非常有好感,壹方面讓我覺得很專業,好像我的問題就馬上可以得到解決壹樣。另壹方面雖然前面也是跟機器互動,但是不會感覺冷冰冰的。反觀其他的,壹般到這個環節都是用的“人工服務”)
現在才進入到跟人互動的環節,這其中的差別又是非常巨大的。我前前後後打了三個電話,也就是跟三個不同的技術顧問有了對話。
其中第二個技術顧問讓我印象非常深刻。
首先聽到“技術顧問”這四個字,我腦子裏面本能的反應是壹個男的。結果我卻聽到了壹個女聲,還稍微楞了壹下。第壹個聲音溫柔,態度溫和。壹步步引導我,到手機收驗證碼的階段,結果我壹直沒有收到,就卡在那裏了。因為當時我裝了兩張卡,她建議我,先掛掉電話,然後單獨裝壹張卡,再來打電話試試。
按照上述操作後我又打了第二次電話,接聽到了我有史以來最舒服的,最能安慰人情緒的客戶服務。因為我又要把以前說過的話,回答的問題重復壹次,所以我非常的不耐煩。但是她壹直保持溫柔但堅決的態度對我說:我明白,但咱們再試壹次。壹步步的引導我去操作。每壹步的表述都特別的清晰明確,而且讓人非常舒服,比如說打開網頁她會說:“請您幫我點擊壹下頁面的某個地方。”我就這樣壹步步的被她帶領著操作結束,全程都非常順暢而舒服。
第二天。由於我自己操作失誤,又需要打壹次電話。這次是壹個男技術顧問接聽的電話,簡直是沒有對比就沒有傷害,比起昨天那壹個差太多了,首先,說話完全感受不到半點情感,非常機械,全程也沒有任何安撫,其次,表述也不清楚,好像認為我該知道所有流程壹樣,每次我都要跟他確認壹遍,是這樣的嗎?當時等了壹天多卻還是沒有弄好賬號,手機也用不了。非常擔心漏掉信息,所以心情更煩躁了。最後被告知還要等壹天,無奈的掛掉電話。
後來在我無意的嘗試中解決了問題。同時在這三通電話裏,我也獲得了啟發。我自己也是做服務行業的,經常也會面臨被客人咨詢的情況,首先,我應該把那些高頻問題都整理出來,統壹做壹個清晰的回答,這樣對提高工作效率也有幫助,其次,面對客人任何的問題,都盡量耐心的回答,有時候覺得我在文檔中不是寫得很清楚了嗎?還要問?但是面對不同的個體,既然做了這個行業,就要保持好的心態。