1、郵件主題 ?
郵件主題需要表明自己的來意，比如說妳是調劑的考生，郵件主題可以寫：學生×× ?
如果妳是準備復試的考生，可以是：學生××,希望攻讀您的碩士學位/希望在您門下讀研。
2、郵件開頭 ?
尊敬的×老師：您好！
感謝您在百忙之中抽空看這封郵件，…….
3、郵件正文 ?
個人情況介紹+妳的來意+本科學習生活闡述+個人態度 ?
個人情況：裏包含姓名、所在專業、本科學校、報考信息、初試成績這些關鍵信息就好，切忌連篇累牘。 ?
妳的來意：因為很仰慕您的學術成就,並對您研究的方向有濃厚的興趣（復試考生）/經過我的評估與對我對貴校的了解，決定申請××大學××專業的調劑（調劑考生），希望能在您門下讀研，得到您的指點。 ?
本科學習生活闡述：大學期間曾獲得（榮譽證書或獎學金），參與過（項目課題、社團活動、社會實踐），擔任過（學生幹部），發表過（論文等），必要的話可以寫上自己本科學習的課程。當然，這些全部是建立在專業對接的基礎上，比如導師的專業是機械工程，妳需要就強調自己的數學成績，沒必要說自己體育成績，務必要表現出自己適合這個專業。讓導師看完這些，覺得妳是壹個積極努力，不斷追求能力提升的學生。 ?
4、郵件結尾（客套話+落款）
再次感謝老師能在忙碌的工作時間抽看這封信，衷心祝願您能身體健康，工作順利，期待能夠與您進壹步探討。?直接落款：學生××?
總之，妳可以不優秀，但是妳必須在郵件中讓導師感覺出妳很努力，還適合這個專業，並且自己的想法。哪怕妳拿不出特別突出的成績，但也壹定要給老師傳達出妳可以學習，願意努力的積極態度。