1、郵件主題 ?
郵件主題需要表明自己的來意,比如說妳是調劑的考生,郵件主題可以寫:學生×× ?
如果妳是準備復試的考生,可以是:學生××,希望攻讀您的碩士學位/希望在您門下讀研。
2、郵件開頭 ?
尊敬的×老師:您好!
感謝您在百忙之中抽空看這封郵件,…….
3、郵件正文 ?
個人情況介紹+妳的來意+本科學習生活闡述+個人態度 ?
個人情況:裏包含姓名、所在專業、本科學校、報考信息、初試成績這些關鍵信息就好,切忌連篇累牘。 ?
妳的來意:因為很仰慕您的學術成就,並對您研究的方向有濃厚的興趣(復試考生)/經過我的評估與對我對貴校的了解,決定申請××大學××專業的調劑(調劑考生),希望能在您門下讀研,得到您的指點。 ?
本科學習生活闡述:大學期間曾獲得(榮譽證書或獎學金),參與過(項目課題、社團活動、社會實踐),擔任過(學生幹部),發表過(論文等),必要的話可以寫上自己本科學習的課程。當然,這些全部是建立在專業對接的基礎上,比如導師的專業是機械工程,妳需要就強調自己的數學成績,沒必要說自己體育成績,務必要表現出自己適合這個專業。讓導師看完這些,覺得妳是壹個積極努力,不斷追求能力提升的學生。 ?
4、郵件結尾(客套話+落款)
再次感謝老師能在忙碌的工作時間抽看這封信,衷心祝願您能身體健康,工作順利,期待能夠與您進壹步探討。?直接落款:學生××?
總之,妳可以不優秀,但是妳必須在郵件中讓導師感覺出妳很努力,還適合這個專業,並且自己的想法。哪怕妳拿不出特別突出的成績,但也壹定要給老師傳達出妳可以學習,願意努力的積極態度。