禮貌回復不合適的應聘者方法如下：
1.該委婉的委婉，“實在抱歉，剛與面試官溝通，他本人今天臨時有緊急會議，可能要等到下周”。
2.委婉中帶點直接“非常高興能與您分享自己的履歷和工作經驗，通過初步的交流和測試，並根據部門任職要求和用人部門的主管要求，您的優點與部門要求有較大差距，非常抱歉”。
3.亦或是直截了當，“某某先生，非常抱歉，我們招聘的該職位需要具有壹定的軟件經驗，通過測試，您這方面確實沒有相關經驗，今天只能到這裏了，謝謝”。
如果碰到脾氣好的候選人可能還能以沈默結束，脾氣不好又跑過來參加面試好幾輪的候選人，也許會馬上發威，大有“早知如此，何必當初”之感。
4.短信和郵件告知：短信和郵件告知的方式是HR們比較常用的，因為不用直接面對候選的追問。
郵件可以這樣寫：“首先，感謝您參加我們公司組織的某某崗位面試，面試的結果我們將在7個工作日內以同樣的方式(短信和郵件同時)通知您，如果您在7日內沒能收到通知則表示您未通過面試，屆時，您的簡歷將在我們的人才庫妥善保存，請註意保持收信設備暢通。”
5.當場告知：面試結束時當場告訴候選不合適，“抱歉，您剛才的表現很優秀，但不適合我們的崗位。”有些候選人會在這個時候問其原因，通常得到的回答是“崗位匹配度欠佳”。
6.電話告知：壹般在面試結束的1-2個工作日，以電話的方式告知候選人，“抱歉，我們這個崗位的人員已經確定下來了，後期有機會我們再聯系。”