1. 首先，開頭的稱呼可以是領導的職位或姓名，例如“尊敬的經理”，“親愛的總經理”等。
2. 接下來，可以簡單說明文件的性質和內容，例如“這是您需要的銷售報告”，“這是我們上周的工作總結”等。
3. 最後，可以表達希望領導能及時查閱或者給出反饋的意願，例如“請您在方便的時候盡快過目”，“期待您的審閱和指示”等。
以下是壹個可能的示例：
尊敬的總經理（或者領導的職位），
這是您需要的銷售報告（或者文件的具體性質和內容）。請您在方便的時候盡快過目，我們期待您的審閱和指示。
謝謝。
註意，留言應該簡潔明了，避免使用過於復雜的詞匯或長句，以免影響信息的傳達。同時，留言的語氣應該禮貌而專業，表達出對領導的尊重和對工作的認真態度。