自己的壹次親身經歷:簡單的給領導回復“收到”,卻不知道領導已經忍了我很久。
我在公司的辦公室工作,負責的工作具體而又繁瑣,領導會經常給我安排壹些臨時的工作,當然大部分都是通過微信傳達的。
工作中,每當看到領導安排的工作短信時,我都會及時地回復“收到”,因為我覺得這是對領導的壹種尊重,及時回應領導的短信,也是壹種堅決服從的態度,但後來的壹件事,才使我徹底明白了自己有多麽的愚鈍。
有次總公司要來檢查工作,我們領導要跟總公司匯報業務開展情況,因為牽涉到資金的調撥問題,所以領導對此非常重視。
領導提前對匯報的細節認真地捋了壹遍,又到會議室看了會場布置情況,在檢查中領導發現會議室中有壹盆花快枯萎了,於是領導就給我發微信,讓我盡快換壹盆,不能影響明天的會議。
當時我正在忙其他的事情,看到領導的短信,我就壹如既往地回復“收到”,想著等壹會再處理。然而沒想到,這壹忙把這件事忘的是幹幹凈凈,以至於到第二天總公司的人都來了,我才突然想起這件事來,想再換已經來不及了,我心裏猛地壹驚,知道這次肯定的在劫難逃了。
果然,事後領導把我叫到辦公室,但出乎意料的是,領導對我忘記做這項工作,好像並不是特別的憤怒,本來那幾天辦公室的工作確實很多,而且沒有換花對會議也沒造成什麽影響,領導只是責備了我幾句,希望我以後註意點。
但領導最後卻莫名其妙,而且非常嚴厲地對我說:“整天給妳安排工作,就知道回復那兩個字,妳很牛嗎,妳是壹字千金嗎?”領導少見的這種嚴厲,使我壹下子給懵了。
本來回復“收到”我壹直都沾沾自喜,認為是自己堅決的服從態度,但今天看來領導顯然對這樣的回復非常的不滿意,好像已經忍了好久,而且已經達到了忍無可忍的地步了。
怎麽會這樣呢?為此我向公司的老員工請教,他們的壹席話令我茅塞頓開,至此我才知道,回復領導的短信原來還有這麽多的講究。
那麽,領導安排工作時,到底能不能直接回復“收到”,哪些情況適合回復收到,哪些情況千萬不要這樣回復呢?
回復“收到”是可以的,但是要區別不同的情況,不能壹概而論。
現在工作中,利用手機下發通知和工作安排,已經非常普遍了,也給工作帶來了很大的便利,我們接到通知和任務時,也會很自然的回復“收到”,既表示壹種禮貌,也表明自己已經明確了任務。
所以,下面這兩種情況是完全可以直接回復“收到”的:
壹、同事之間或者單位同級別的人之間。
同級別的同事之間,在工作中會經常出現工作中的交流和公司資料的***享,相互之間會傳遞壹些相關的數據,或者是壹些相互協調、配合的問題。
這些同事之間的交流,收到後直接回復“收到”,表示已經確認了相關事宜,就完全可以了,如果過多的闡述,反而顯得_嗦。
二、公司在工作群裏的通知,或者領導對所有人的壹些要求。
其實可以大概這樣來理解,不針對某個人,凡是對所有員工的要求和通知,不管是辦公室主任發的短信,還是領導發的短信,壹律都可以只回復“收到”就可以了。
我們現在的單位都有工作群,工作中對員工有什麽統壹的要求和通知,都會通過微信工作群來安排。例如,通知員工需要準時召開的會議,或者是要求某個時間統壹加班等。
這些工作內容,即使是領導發的短信,也只需要回復收到就行了,因為這面對的是所有員工,表示妳已經看到了通知,回復“收到”是對通知的確認。如果妳在群裏婆婆媽媽的回復壹大堆,反而會讓人覺得肉麻。
既然這些都可以直接回復“收到”,那麽什麽情況下不適合回復這簡單的兩個字呢?那就是在領導單獨對妳進行工作布置時,這個時候就不要簡單地只回復“收到”了,否則領導早晚也會對妳忍無可忍。
為什麽領導給妳布置工作時,不能簡單的回復“收到”?到底應該怎麽做才是正確的呢?
領導給妳發微信布置任務,妳及時回復“收到”,看似是回應了領導,確認了任務,但是換位思考壹下,領導給妳說了大半天,而妳就回應兩個人字,也確實顯得有些冰冷,在領導看來,簡單的“收到”兩個字,就是“知道了”的意思,有壹種不屑壹顧的態度。
領導給妳布置任務,妳冰冷地說“知道了”,妳覺得領導會怎麽想?壹方面是工作態度的問題,領導心裏肯定不悅。另壹方面,簡單的兩個字領導也不知道妳對任務的理解情況、完成的決心、時間等要素,讓領導怎麽能放心。
最終的任務圓滿完成了,領導會認為是妳被動完成的,任務沒完成好,領導會認為是妳態度不端正故意的。所以壹個不當的回復,極有可能會給妳工作帶來很大的阻礙。
那麽應該如果回復才是正確的呢?妳應該根據領導給妳布置任務的內容,不能太簡單隨意,也不要太_嗦和肉麻,只要簡單的表明已經明確了任務內容、完成的決心、時間、計劃就行了。
比如領導給妳發的消息,是布置了壹項任務,妳可以這樣回復:“收到,我壹定在明天上午完成,請領導放心。”或者這樣回復:“收到,領導,我壹會兒去找技術科幫忙,晚上之前壹定完成。”
如果領導給妳發微信,是給妳傳達某壹件事,妳可以這樣回復:“明白了,領導,我壹定記下來。”這樣的回復,才能讓領導放心和明白。
很多人只知道領到了任務就可以了,豈不知領導還想知道妳工作的打算和安排,以及有什麽困難和問題。
總結
工作中回復“收到”也是有講究的,如果是在同級別的同事之間,或者是面對所有員工的工作群裏,回復“收到”即表示已經確認了內容,這樣就可以了,無需過多的細節。
但如果是領導單獨對妳布置任務時,簡單地回復“收到”就非常不妥了,因為這不僅容易讓領導感受到妳不屑壹顧的態度,而且領導還不明白妳是否有工作的決心和計劃,以及有沒有存在的困難,這樣在工作上會造成很大的被動。
所以,領導在給妳工作時,不要簡單給領導回復“收到”,不僅要表達任務的確認和決心,而且還要有完成的時間和打算,這樣領導才會放心,而妳工作起來才會更安心。