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收到面試通知時如何回復?

春招已經走過壹半,許多同學也通過了網申和簡歷篩選,剩下的就是等待HR的面試通知。

用人單位通知求職人面試,壹般是通過兩種方式:電話通知或者電子郵件通知。

壹些收到通知的求職者,因為反饋的信息不得當而給公司的人事經理留下了非常不好的印象,這些壞印象往往會導致接下來的面試失敗,甚至是直接失去了面試的機會。

求職者接收面試信息時,應該避免壹些不合適的言談和做法、以利於面試的成功。

1、接 電話的時候要有禮貌

求職者李佳接到壹個電話:“餵,妳好,請問妳是李佳嗎?”

“妳是誰?妳咋知道我手機號的?”電話中,李佳不耐煩地質問對方,口氣很是氣惱,因為這個電話號碼比較陌生,李佳認為是個騷擾電話。

對方禮貌地回答:“我是某某公司的,我們收到妳的應聘資料了,現在邀請您在明天下午來我們公司參加面試……”

聽到對方的解釋,李佳語氣壹百八十度的大轉彎,壹下子熱情似火起來……

職場建議: 既然是發出去求職信件了,在這個期間,應該有壹定的心理準備,那就是陌生的來電,也應該禮貌地對待:“您好,我是某某,請問您是哪位?”,以免有了冒失。雖然對方介紹清楚身份後,求職者壹下子開始熱情起來,但是,對方依然有可能覺得“此人缺乏基本的禮儀”,很多時候,依然達不到“亡羊補牢”的效果。

2、不要露出“腳踏多條船”

秦偉收到面試公司打來的電話後,秦偉脫口而出:“那我當時應聘的是什麽職位啊?”

因為就業比較難,求職者發簡歷的時候,為了成功的概率大壹些,秦偉就多向很多公司都發了簡歷,也是可以理解的。但是,對於通知面試的公司人事經理,不要問對方妳應聘的是什麽職位,因為會顯得妳好像拿人家不重視,等於告訴對方妳在求職上是“腳踏多條船”。

職場建議: 如果因為發出的簡歷太多而想不起自己給這家通知面試公司應聘的是什麽職位的時候,完全可以在發件箱裏查詢到當初應聘的職位,如果來不及查詢,千萬不要“心直口快”地主動追問對方“我應聘的是什麽職位”,另外,如果因為電話裏沒有聽明白對方的單位名稱,不要讓對方再復述壹遍,那樣,人家也會明白妳是“腳踏多條船”,妳可以讓對方告訴單位的詳細地址以方便前去面試。然後通過詳細地址在百度裏搜索出單位名稱,再從發件箱裏查明自己當初應聘的職位即可。

3、筆、小筆記本不要離身

康欣接到壹家公司的面試通知,對方的人事經理非常耐心細致地告訴:“我們公司在某某區某某商務街道某某棟樓某層,您可以乘坐多少路公交車到達我們這裏……”康欣聽到這裏,口中說道:“好的,好的,您等下啊,我找支筆記下。”然後,康欣就翻箱倒櫃開抽屜地找筆,屋子裏被她翻騰得呼隆隆的聲音很大,人事經理在電話裏聽得清清楚楚。康欣好不容易找到了壹支圓珠筆,然後匆忙說到:“經理,您好,我找到筆了,您說具體地址吧!”對方耐心清晰地把地址和公交車線路重新說了壹遍。

康欣在紙上記錄的時候,發現這支圓珠筆居然“不下水”寫不出字!關鍵時刻如此“掉鏈子”,康欣很是惱火,她無奈地向經理解釋說:“我的圓珠筆寫不出字,這樣吧,妳把具體地址等詳細事宜用手機短信發給我吧。”人事經理雖然答應了,但是語氣裏明顯透露出不悅……”

職場建議: 對於招聘,人事經理壹般會通知很多人前來參加面試,工作會很忙。如果在電話中通知某人而花費過多的時間,人事經理就會對此人的初次電話交流的“印象”大打折扣,覺得此人做事情準備不足,不夠嚴謹,工作起來很大可能不會有章法。

求職者發出面試通知後,用來做面試通知事宜記錄的筆和小筆記本壹定要預先準備好並且隨身攜帶,以在需要的時候能夠給對方也是給自己節省時間。

4、言談時要積極主動

壹家公司的人事經理打手機通知求職者蔡東面試:“妳明天下午方便到我們公司面試嗎?”蔡東吸溜著嘴:“奧,定在明天下午啊,估計我沒有時間吧?因為我明天下午還有點私事要辦呢。”對方靜等蔡東繼續往下說,希望能重新定個時間,但是,蔡東卻不吭聲了。

電話中沈默了壹會,對方說道:“好的,既然妳明天沒有時間,那就以後再說吧。”

結果,這個“以後”遙遙無期,蔡東再也沒有接到對方另行通知的電話。

職場建議: 接到面試通知的時候,壹定要在話語中表現出熱情,聲音是另外壹種表情,人家根據妳說話的聲音就能判斷出妳當時的表情以及情緒,所以,壹定要註意說話的語氣以及音調。如果因為另外有事而不能如約參加面試,應該語氣非常歉意,並且要積極地主動和對方商議另選時間,只有這樣,才不會錯失壹次寶貴的面試機會。

5、收到郵件通知後要及時回復

葛武近期經常熬夜通過電子郵件發簡歷,很是辛苦,所以早晨起得晚點,前階段的壹個上午九點,葛武起床後,打查看電子郵件,看到了壹封來信,原來是壹家大公司通知他三天後公司去面試的。由於葛武沒有吃早飯呢,他決定先吃完早飯再回復信件。於是,就邊吃早飯邊看電視,臨到中午的時候,壹個朋友找他喝酒,因為接到了面試通知,他心情比較好,欣然前往朋友處。

葛武酒喝得有些多,他不舍得花錢打出租車,於是就湊合著坐公交車,公交車開開停停的,把他的酒勁給翻騰出來了,到家後,葛武爬上床後就開始大睡,壹直睡到第二天上午,醒來後,捧著腦袋想半天,想起了還有封重要的面試通知沒有回復呢,於是打開電腦回復。

沒有想到,葛武回復後不到半小時,對方居然通過電子郵件告訴葛武壹個壞消息:因為沒有及時等到妳的郵件回復,我們以為妳對本公司不感興趣或者妳已經找到了合適的工作,於是,我們昨天下午臨近下班的時候,通知了另外壹位求職者來我們公司面試,非常抱歉!

葛武看到這封回信,後悔得腸子都要青了。

職場建議: 通過電子郵件的形式發出求職簡歷後,每天壹定要及時地多次的查閱信箱,以免誤事。有時候,重要的郵件也會莫名其妙地跑到垃圾郵箱裏,因此,查閱郵箱的時候,壹定把垃圾郵箱也看壹下,以免錯過重要郵件。電子郵件形式的面試通知,看到後,壹定要在第壹時間內及時回復,以免人家覺得妳是找到了工作或者是改變主意不願意去那個公司”低就“,如果有這樣的誤會,人家就會另外更換面試的人選,於是,妳就會錯過壹個很好的機會。

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