①標題，寫“訃告”或“訃聞”二字，或在“訃告”之前冠以死者姓名。字體宜大於正文，並位居版面正中靠上方的位置。
②正文。寫明死者的姓名、身份、逝世的原因、日期、地點以及終年歲數，如是老年長者，宜用“享年”多少，以示尊敬。同時需要告知舉行喪禮、或者開追悼會、或者與遺體告別的時間、地點。
③落款。署名，寫明發出訃告的個人或單位、團體的名稱、時間，並附上治喪委員會名單。
＜實例＞壹
訃 告
×××廠老工人王××同誌，因長期患肝硬化，經多方醫治無效，於壹九九四年元月五日上午九時二十分逝世，終年××歲。
王××同誌自參加工作以來，工作壹貫負責，積極肯幹，多次被評選為先進生產者，深受全廠職工的尊敬和好評。他的病逝，使我們失去了壹個好同誌。為了寄托我們的哀思，茲定於元月八日上午九時在本廠禮堂開追悼會，希王××同誌生前好友屆時參加。
王××同誌治喪委員會
壹九九四年×月×日
＜實例＞二
×××先生訃告
中國作協××省分會理事、××市文聯主席×××先生因病醫治無效，於壹九××年×月×日上午十壹時在××醫院逝世，享年六十八歲。
×××先生生前曾任地委辦公室秘書、辦公室主任、地委統戰部部長、地文聯副主席等職務。出版小說五部，為黨為人民作了許多有益的工作。×××同誌的逝世，是我黨的壹個損失。
為了表示對×××同誌的哀掉，特定於×月×日上午八時在××公墓禮堂舉行追悼會，有贈送花圈，挽聯和吊唁者，請按時前往。
×××治喪委員會
19××年×月×日
訃告範例三：
訃告
××市原政協委員×××同誌因病醫治無效不幸於×年×月×日×時×分在逝世××市，終年九十歲。今定於×年×月×日×時在××火葬場火化，並遵×××先生遺願，壹切從簡。特此訃告。
××市政協
××××年××月××日
訃告範例四：
訃告
先母×××於公元××××年××月××日××市病故，享年九十歲。茲定於××月××日×午×時，在××火葬場火化，並舉行追悼會。謹此訃告。
×××哀告
××××年××月××日