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工作時,如何合理分配工作時間?

在當今社會,時間就是金錢。現代科技設備使我們能夠與工作、朋友和家人保持聯系,有時甚至與完全陌生的人保持聯系。但也容易分散我們的註意力。如果妳和大多數人壹樣,妳有很多事情要做。我來教妳怎麽做!

第壹步:

列出妳需要完成的任務。但是在妳能管理妳的時間之前,妳需要知道妳必須管理什麽。壹份任務清單,從小事情到大事情,會幫妳處理好需要正確完成的事情。

然後給每項任務分配壹個現實的優先級:

優先級1:必須在今天下午6點前完成。

優先級2:必須在明天下午6點前完成。

優先級3:必須在周末前完成。

優先事項4:下周到期

您可以通過添加小數位來進壹步確定該組中任務的優先級。例如,優先級為1.0的任務需要立即執行,而優先級為1.5的任務只需要在壹天結束時完成。

第二步:

平衡妳的工作。對於周末才到期的任務,那麽每天的壹小部分工作量從最重要的任務開始。

做今天的任務。把註意力集中在手上,不要讓自己失去焦點。然後繼續下壹個常規任務。今天的任務完成後,做好標記,繼續明天的任務。

當明天的任務完成後,完成周末到期的其他任務。當這些任務完成後,再做下周初的任務。記住,做每個任務的壹小部分比做壹個大任務更有效率,它會讓妳的時間管理更有效,減少壓力,避免休息。

確保妳每天的最後壹項任務是列出明天的任務。每天都應該以新的任務清單結束。

第三步:

專註於妳最有效的時間。有些人在早上工作得更好,而有些人在晚上更專註。

第四步:

以增量方式管理時間。把和時鐘比賽當成壹個小遊戲。

以十五分鐘、半小時或壹小時為工作增量,科學上壹般為45分鐘,每次增量後最好有10分鐘的休息時間。給自己壹個完成部分或全部任務的時間目標。

第五步:

跟蹤妳的工作進度。做完後把單子劃掉。通過完成日常任務,妳會感到更加放松和輕松。不僅會完成任務,還會給妳成就感和動力。

第六步:

離開娛樂時間。重要的是給自己時間放松。它不僅能提神,而且對妳的身體有益。不要花太多時間,但是壹定要有!