抓小偷
妳需要明白妳為什麽拖延。試著考慮以下因素,看看妳能否確定哪壹個是妳沒有開始或完成最近工作的原因:
習慣:
我不得不等到最後壹刻鐘,以獲得更多的動力來完成這項工作。
我很興奮在最後壹刻鐘開始工作,並且樂在其中。
老板壹次次催我,我才會做什麽,因為他壹次次催我,確保他是認真的。
我有那麽多事情要做,所以我只關註那些真正重要的事情。
態度:
我根本不想做這份工作。
我只會等到我覺得自己有能力有心情去處理事情的時候。
我寧願做別的事情。
我缺乏自律。
擔心:
我不知道我有沒有能力去做。
我沒有足夠的時間做這件事
這項工作太艱巨了。我需要幫助。
如果我失敗了或者沒有完成怎麽辦?
在我完成之前,我需要得到我需要的信息。
我擔心被批評或者尷尬。
不同的人會在不同的階段延遲。有些人在開始工作前躊躇不前,因為他們認為工作太難了。還有的開始工作,後來因為熱情降溫而半途而廢。還有壹些人,雖然快完成了,卻又開始了另壹份工作,於是之前的工作就變得無止境。
妳沒有開始或完成壹項工作的原因可以分為三類。尼爾·菲奧裏(Neil fiori)在他的《養成把握當下的習慣》壹書中寫道:“大多數拖延癥問題都是由三個基本因素引起的:感覺自己遇到了意外,被自己必須要做的事情嚇倒,擔心失敗。”但不管是什麽原因,如果能找出具體原因,就更容易找到解決辦法。
如果妳不確定為什麽總是拖延,不妨把壹周內每半小時要做的事情寫下來。仔細想想妳如何利用妳的時間。如果我們看到在壹些重要的工作中,我們在不重要的事情上花了多少時間,結果可能會讓我們大吃壹驚。那麽,接下來發生了什麽?
考慮後果
如果妳期望某件事能完成,但妳沒有做出必要的努力,這會讓妳感到不安。隨著預期截止日期的臨近,妳開始感到壓力和深深的擔憂。這些感覺壹旦形成,妳的創造力就可能被削弱。那時候妳自然沒有心思去考慮或者權衡各種方法來完成工作。相反,妳最關心的是盡快完成工作。
讓我們舉壹個例子:妳被分配做壹個關於壹個主題的報告。就在前壹天晚上,妳坐下來在紙上寫了幾個字。但是,妳並沒有留出足夠的時間去做壹些相關課題的研究,所以妳只是在“即興發揮”。如果妳多加努力,或許可以在妳的演講中加入相關的經驗、支持論點的材料,或者圖表,從而幫助聽眾清楚地理解所討論的話題。
工作的拖延還會導致另壹個後果:在應該得到真正閑暇的時候,卻得不到真正的閑暇。原因是我們還在擔心未竟的事業(好像有個嘮叨的人壹直在提醒我們)。
我能怎麽做呢?
列出要做的事情。提前壹個晚上在紙上寫下第二天要做的事情。所以妳不會錯過任何東西。妳也可以在完成的項目旁邊畫壹個標記,看看妳的進度如何。另外,妳也可以在每個項目的右側寫下妳預計完成工作的時間。如果要做壹天的待辦事項,預計時間可以分鐘計算;如果列表是“待辦事項”列表,時間的計算單位可以是小時。如果妳想提前壹個晚上準備第二天的工作表,妳必須花壹些時間來準備這樣的表格。把日歷放在眼睛裏。壹旦妳接受了任何約會或約定,妳應該立即把它寫在妳的日歷上。
第二天,妳看當天要做的工作,就可以在月歷上把每壹項的處理順序補上,做成壹、二、三,以此類推。有些人早上工作狀態極佳,有些人則是下午或晚上。在妳最好的時候做最難的工作。另外,可以先做壹些枯燥的工作,然後再做壹些有趣的事情。
預計時間。如果妳總是遲到,總是匆匆忙忙,那麽妳應該學會預測時間。換句話說,妳需要精確計算完成壹項工作需要多長時間。此外,還應該分配額外的時間來處理“意外”。不要忘記在約會之間抽出壹些時間。妳需要估計交通時間。妳不能在上午10結束壹個會議,然後立即參加另壹個會議,即使會議只在相鄰的房間舉行,更不用說在不同區域舉行的兩個會議了。在兩者之間留出足夠的時間。
委托他人。我們經常自己做壹些不必要的事情。如果我們想發壹封電子郵件,正好有人要去郵局,我們不妨請他幫我們發。
把它分成幾部分。有時我們會推遲壹項新任務,因為它太復雜了。為什麽不把數量巨大的工作壹件壹件地用少量完成呢?如果能把工作分成更小的部分,壹個壹個地完成,就能極大地鼓舞我們壹個壹個地完成工作,從而被推動去完成另壹個階段的工作。
預計會有幹擾。很多時候我們會被壹些事情打擾——電話、訪客、問題、郵件等等。我們當然希望工作效率高,但也需要配合那些有自己工作時間的人。如果我們只關心自己的工作效率,別人中途幹涉我們的工作會讓我們不開心。由於這個原因,幹涉是可以預料的。允許意外事件每天發生是必要的。壹旦緊急情況發生,妳也可以處理,因為妳提前留出了額外的時間來處理它們。
獎勵。當妳開始計劃妳的工作日程時,確保妳有大約90分鐘的時間專註於妳的工作。不要忽略了提前準備所需的時間。實際開始施工後,妳需要休息大約壹個半小時。如果在辦公室,可以暫時放下手中的工作,舒展壹下肌肉或者冥想壹下。如果妳在外面工作,不妨享受壹些茶點。獎勵自己的工作。——“我看到人能快樂壹輩子,經常做好事,那就太好了。我也明白,每個人都應該吃喝玩樂,從所有的辛苦工作中獲得樂趣。這是上帝的禮物。”(傳道書3:13)