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談執行力

上周五中午,接到壹個緊急任務:下周壹上班,需要提交明年預算的會議材料。要知道,目前這些預算只停留在列出五個項目名稱的基礎上,其他信息還像漿糊壹樣在妳腦子裏。正好這周六我值班,我冷靜的想了想明天還有時間,當天下午就把這件事放在壹邊了。

接下來的周六,我到單位後,吃了早飯,做了日常檢查,收拾了辦公桌,各種磨。每件事的表面下都隱藏著壹個事實:我在盡可能地推遲壹件重要而困難的事情。這個時候,好像有壹個我,脫離了我的身體,以第三者的身份觀察我如何處理這件事。“我想看看妳什麽時候想把這個事情推掉!”

星期六下午,我成功地把它推遲了。不僅如此,我甚至享受了壹個慵懶的午睡。醒醒,我的天,下午四點了!那個聲音又出現了:可以,妳的女仆可以拖!

理智告訴我,我必須開始做這件事。我掙紮著把自己放在書桌前,試圖把腦子裏的漿糊理出來,試圖理清他們的關系。

首先,我試著把漿糊分成五份,第壹份,第二份,第三份,第四份……第五份。然後,找壹個之前的文字模板和今年最新的PPT模板。最後我開始琢磨,作為舉報材料,什麽最重要,領導想看什麽信息?必須是項目的必要性,建設內容,預算金額。

想到這裏,我就像找了壹張地圖,突然豁然開朗起來,就照著地圖,把壹個又壹個項目梳理出來,搞清楚它們的必要性,建設內容,估算成本。晚上九點,文字材料搞定,接下來的PPT就很簡單了。心裏壹塊大石頭落地了。

而這個時候我就很奇怪,為什麽之前遲遲不開始做呢?是妳不行嗎?當然不是。這些制度和要求來自日常工作,我最熟悉。是因為妳執行力不夠嗎?拖拖拉拉,猶豫不決,給自己找借口的時間,遠比完成這件事的時間要長。而且,最重要的是,在拖延時間裏,人們精神上全神貫註,無法愉快地做其他事情。

說到這裏,還得說說執行力。我特別贊同李笑來對執法權的定義。所謂執行力,是指壹個人在面對壹項任務時,是否清楚地知道如何按部就班地去做。所以我們常說的執行力差應該包括三種情況。第壹個是知道怎麽做,第二個是不知道怎麽做,第三個是知道怎麽做,做著做著,卻沒有持續的做。

第壹種情況,如果妳知道怎麽做,最好的辦法就是直接去做。但是,這個時候,往往有壹個好夥伴離不開“執行力”——拖延癥。只要妳從內部審視自己,每個人都會覺得自己在拖延。尤其是在工作中,就像我之前提交的例子。顯然,如果我們經常處於拖延狀態,對整個工作狀態和個人狀態都會有很大的影響。長此以往,我們會默認自己總是拖拖拉拉,沒有執行力的狀態。

第二種情況,不知道怎麽做,就去學,等到學會了,再開始做。如果學不會,就要繼續學習,這包括提出問題,尋求其他資源。只有不斷完成這個循環,我們才能學習、達到並最終內化自己的能力。但是,這個時候,往往我們大多數人都會選擇放棄,或者以“忙”為借口放棄,關上了名為“學習”的大門。這個動作無異於關上了我們自己“成長”的大門。

第三種情況,我知道怎麽做,也做過,只是沒有連續做。這應該是大多數人的狀態。任何知識、技巧、能力,甚至與人打交道,都需要反復練習,反復練習,反復練習。

所以所謂的執行力,最終都會沈澱到“思、知、學、行”的具體行為上。它們之間的距離很遠很遠,需要很長時間的練習才能達到和跨越。

況且,在工作中,我們很容易在某個時期,甚至是某個年齡段,感到浮躁和迷茫。我覺得跟這期間執行力不夠有很大關系。所以在工作中,也需要註意兩種思維意識的刻意練習。

首先,拒絕做思想的巨人,行動的矮子。

很多時候,我們執行力不足的原因就是想的太多,做的太少,成為典型的“空談家”。“會有多難,會有多難,會有多麻煩,肯定會遇到壹些問題。”但事實上,沒有行動的思考不僅價值低,精力不足,而且往往是消極的,甚至是偏頗的,因為它是基於個人主觀因素而形成的。另外,太多的想法會消耗時間和註意力。妳知道,現在註意力對我們來說是如此珍貴的資源。

往往當妳直接去做的時候,妳會發現這個事情並沒有我們想象的那麽復雜和難以達成。在行動中思考,不僅能產生更好的想法,還能讓我們不斷修正思想偏差,更接近真實認知。

其次,試著給事物貼上積極的標簽。

這樣做的意義是什麽?如果這個答案是否定的,往往會讓我們拖延的更多,所以我們不妨試著為我們要做的每壹件事找壹個肯定的標簽。相信我,妳壹定會找到壹個積極正面的因素。比如很多人總是抱怨:就給我這點工資,讓我幹幾個人的活。這是典型的“為老板打工”的心態,但如果我們順便把這種心態換成“為自己打工”和“為老板打工”呢?那麽我們對工作的結果和質量會有不同的要求嗎?正因為我們在每個地方都取得了令人滿意的結果和質量,最終,我們的未來肯定會有所不同。