他現在的公司規模不大，但是受政策影響，最近擴張速度特別快。因為人員招聘的速度遠遠趕不上擴張的速度，壹個人身兼數職是很自然的。
小胡經常通過反饋與客戶溝通，這時老板突然下了緊急命令，然後同事向妳要關鍵數據，突然想到壹個小時後有緊急會議要開。
我還沒想通，女朋友好像在工作上受了委屈，需要妳的安慰。
這些都是很重要的事情，好像已經商量好了，在差不多的時間出現在小胡面前，只給他很短的時間解決。
小胡各方面的能力都挺不錯的，但他在短時間內同時面對這些重要的事情。
頭還是懵了壹會兒。
這些事情很難調整，也很難盡自己最大的努力去完成，但最後工作中總有很多失誤，大部分老板只看妳的結果，沒人關心妳的過程。所以犯了錯誤的小胡會經常被罵。
而女朋友呢，似乎處理的不是很好，拼命的解釋也聽不懂。
回到現實，大多數人經常會有和小胡壹樣的情況。無論是在工作中還是在生活中，總會有很多重要的事情湊在壹起，而大多數人面對這樣的情況都是迷茫的，對自己最後的工作質量不滿意，對自己的生活關系也不滿意。
而那幾個人，面對蜂擁而至的事物，他們總能解決各種問題。工作上，在保證效率的情況下，素質壹點都不低，生活上，他們的女朋友也很幸福。
他們給我們的感覺是，無論面對多少問題，總能在壹定的時間內高質量的完成。
面對蜂擁而至的事情，怎樣才能像第二種人壹樣持續正確的把事情做好？我們需要獲得壹種思維:列表思維。
盤點思維是指將復雜的事物經過壹定程度的歸納和整合後，以列表的形式呈現出來。
簡單來說，就是把妳想解決的事情列壹個清單。
這種情況的本質其實是註意力的局限。
我們的註意力是有限的。互聯網時代，關註的價值可以說遠大於金錢。如果妳想在學習、工作和生活中做得很好，妳必須對每個動作投入大量的註意力。現在，各種信息和產品在不斷地“搶”我們的註意力，以至於每天真的沒有多少註意力留給我們去掌控。
如果我們沒有列表思維，每天被剝削之後，我們要用註意力處理很多事情。沒有壹個科學有效的處理方法，我們往往在做重點事情之前，腦子裏就記住了各種各樣的雜事，而記住各種雜事會消耗很多註意力。我們在做重要的事情時，需要進行註意力的轉換，這樣會消耗更多，很難提高效率。
比如我之前有壹份工作，每天都有很多小事，每天都需要在腦子裏安排小事和大事的處理時間。
雖然是小事，但是如果我忘記做了，肯定會影響我以後的工作。當時我也忽略了註意力的重要性。所以最初的想法是，我會把這些小事大事記在腦子裏，什麽時候做。
結果是:
我總是記得下午需要做的小事，因為我害怕早上起來忘記。所以我的註意力都提前消耗在壹些小事上了。當我做壹件特別重要的事情時，我明顯感覺更加困難，註意力平衡不足，這也導致我那段時間的工作狀態和效率很差。
後期學會列表思維後，我把每天的工作列了壹個清單。
首先，我用二八法則(把80%的註意力集中在前20%的重要事件上)篩選了壹整天的事件，把每天需要做的壹些雜事放在壹個我可以在不影響工作的情況下壹起解決所有雜事的時間段裏，然後填在列表裏，其他的事情會根據具體情況來安排。
這樣，我之前需要記在腦子裏的東西，就在壹定程度上被“外包”了。我不需要不斷地把註意力花在腦海裏的整理和回憶上。我只需要看壹眼單子，大大提高了我的工作效率。
面對鋪天蓋地的事情，妳也可以列壹個整體清單，把事情的時間和細節安排好，然後根據事情的類型列各種小清單，把自己的記憶、回憶、轉化外包給清單，把80%的精力放在前20%的重要事情上。妳會發現妳的效率會變得特別高，處理事情會變得清晰可靠。
如何掌握庫存思維？其實很簡單。只要刻意堅持練習，給自己列個清單就行了。不要以為列清單只是壹個物品清單。這樣的清單用處不大，會有很多細節需要我們註意。
接下來，胖胖會告訴妳壹些制作榜單的細節。
1.設計原則
A.簡潔:就是把最重要、最關鍵的內容寫下來，不含糊。列表的兩個重要目的是整理和外包。如果我們含糊其辭，寫壹堆廢話，不僅在看榜單的時候需要花費大量的精力去鑒別，還需要安排它們之間的關系去梳理，完全達不到當初設計榜單的目的。
舉個簡單的例子，當妳在學習做壹道菜的時候，妳不應該用少量的花生寫壹個清單，而是多少克。
B.回憶:每次做兩點(1-2)都要回憶壹下單子的目的，明確自己是否偏離了做單子的方向。
C.測試:現在那些優秀的產品和功能都會有內測階段，也就是選擇壹小部分人先體驗新的產品和功能，然後根據他們的反饋進行改進，產品會越來越好。
同樣，我們也可以把榜單當成壹個產品，在制定完成後給自己內測的機會。
以學習烹飪為例。當妳列了壹張妳想做的菜的清單時，就拿著這張清單去廚房，重新開始做。這樣做了之後，妳就會知道單子哪裏不適合，我在選擇的時候哪裏在糾結，有針對性的改變，讓妳的單子保持在壹個不斷完善的過程中！
2.實施原則
A.列表報警:列表報警是指妳設置了列表並進行分類，但是在對應場景中本該使用列表的時候卻忘記了，並且久久記不住。這時候就需要設置列表報警了。
舉個例子，如果妳是壹個經常出差的人，眾所周知，出差漏了點東西就特別麻煩，所以妳專門為出差設計了壹個出差清單。但是如果不設計出差報警，有時候會忘記和出差單核對。所以這個時候我們需要設置壹個列表報警。這個列表報警壹定是妳從當前城市到出差城市的必要行為。
比如妳出差前總是用手機和女朋友發消息，那麽妳可以把和女朋友的消息設置為列表報警，加入列表。下次出差前和女朋友發信息的時候，會記得要把出差單拿出來看看有沒有落下的東西，自然會減少出差的麻煩。
B.確定事故
無論清單修改了多少次，已經變得多麽接近完美，總會有意外，就像黑天鵝總是存在壹樣，所以我們需要在清單中加入意想不到的措施。
之前去國外出差壹次吧。國外的電話卡肯定是必須的，也在我的清單上，但是我買的太晚了。雖然我已經支付了電話卡的費用，並在送貨清單上進行了檢查，但電話卡可能不會在我出差之前到達，所以我在清單上添加了意外措施這壹項。由於後來發現當地機場可以購買當地電話卡，所以在意外措施中增加了以下內容:
提前準備好自己對突發情況的應對措施，放在單子上，既節省了註意力，又可以在事故發生時直接按照單子來，也避免了面對事故手忙腳亂的情況。
但是，要明確的是，沒有完美的清單，只有不斷適合自己的清單。即使對意外和措施考慮的很周全，還是會有手足無措的時候。不過，不用太擔心，列表已經幫妳避免了大部分突發情況，只是小概率事件。這個時候妳需要做的就是根據實際情況修改列表。
說到這裏，其實面對再次蜂擁而至的東西，我們也不會再哀嘆分身乏術，用列表思維就能解決。
首先，遵循設計原則設定壹個總清單，將這些蜂擁而至的東西進行分類，安排在合理的時間。
然後根據每個時間點的動作設計壹個列表，遵循設計原則。
就這樣，壹切都被外包了。現在妳只需要設置好鬧鐘，等到需要接單子的時候，按照實現原理壹步壹步的實現就可以了。如果有問題，適當修改列表，這樣蜂擁而至的事情就會被妳高效正確的解決。
總結:面對蜂擁而至的事物，感嘆技能不足？掌握清單思維，把事情列出來，在壹定的原則下設計和執行清單，會讓妳做事高效正確！
我胖，多平臺簽約作者|寫作教練，專註自我提升，歡迎關註，共同成長！