前兩天天氣晴朗，陽光透過窗戶照射進來，暖暖的，不舒服。
我正在寫材料，突然，余久沖進來，喃喃自語，“下午有個擴大會議，時間太緊了。我該怎麽辦？”然後，我看見她急匆匆地開始準備會議的議程。
我默默看在眼裏，裝作漫不經心，低聲提醒:“XXX會議室聽說剛裝了壹套先進的視頻設備，效果肯定很好，而且那個會議室的椅子比較軟，坐久了屁股也不疼。”
宇九聽到了，跟我打了個招呼，趕緊拿起手機。最後聯系了會務組負責人，確定了下午兩個會場，開始通知各部門負責人提交要參加的議題。
難怪余九剛接手辦公室，很多事情還沒有正式接觸。著急也是正常的。看來今天中午加班是不可避免了。
02
召開會議是辦公室的壹項基本工作內容，也是辦公室工作人員必須掌握的壹套工作流程。
為什麽說是壹個過程？因為它有壹套標準，遵循標準流程就能做好。下面，我簡單說壹下組織總會的主要流程。
組織股東大會主要分為三個階段:
壹、會前準備階段。
在會前準備階段，主辦單位必須了解各方面的情況，具體包括以下六項工作:
1.確定會議的名稱、時間和參加人員。？
2.確定會議地點。
3.收集並確定會議議程，準備會議材料，提前交給領導。？
4.發出會議通知。
5.做好會場布置，尤其註意仔細檢查音響設備。？
6.準備會議所需的其他必備物品和特殊物品(如投票箱、黨徽黨旗、獎品等。).？
第二，會議的階段。
有六個主要任務:
1.會議人員提前到達會場，反復檢查會場準備情況，特別是確定音響設備是否正常，主席臺會議資料是否齊全。？
2.會議簽到和會議資料發放。？
3.查看主席臺領導和參會人員是否到齊。？
4.根據既定計劃，組織學員入座。？
5.維持會場的良好秩序。
6.做會議紀要，安排人員拍照錄像，協調相關部門撰寫會議稿。
三、會後閉幕階段。
主要有三個任務:？
1.必要時，發布會議紀要和會議決定通知。？
2.根據需要回收會議文件。
3.會議文件形成壹個文件。
以上三個階段的過程僅提供了壹個大概的思路，還可以進壹步細化。比如會議材料，可以細分為會議材料、領導講話、主持人講話、會議指示等等。再比如會場的布置，可以細分為座位的安排，水標、橫幅、試音的擺放。
此外，還可以在每壹項的後面加上負責人，工作可以具體到每個人，從而成為詳細的會議工作計劃。
小夥伴們，有沒有更好的建議和意見？