1，選個好題材。這是決定性的壹步。如果我們不能抓住主題，我們會在會前放棄所有的努力。主題是調查報告的旗幟，是中心思想，是生命力所在。選擇壹個好的主題可以吸引人，說服人。換句話說，主題選得好，報告的生命力就強。既然這麽重要，就要在選擇主題上下功夫，選不到理想的主題就絕不走第二步。選擇主題不是空洞的選擇，也不是東壹耙西壹掃帚的隨意選擇，而是基於調查獲得的所有信息的選擇。通過對數據的認真分析和努力思考，找出具有規律性的東西，得出正確的結論，確立報告的主題。
2.確定格式，即討論研究的主要部分采用什麽格式。是數字和副標題的組合，還是只有副標題？如果使用副標題，使用什麽副標題？如果不使用小標題，用什麽形式來處理，有經驗的同誌都知道，主要部分不使用小標題，壹般都是問題，只好用方便的方式，用數字和括號，或者什麽都不用，按照事物發展的規律，壹段壹段寫。在政府機關工作的同誌可能都知道，主體部分的小標題要求很高。需要對報告的各個段落畫龍點睛，逐步深化主題和思路，對整篇文章有清晰的理解。